Adjointe administrative ou Adjoint administratif

at  Englobe

Description de l’emploi
Osez Englobe
Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs.
Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.
Nous offrons
Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);
Un service de soins santé virtuels télémédecine;
Un remboursement annuel des frais d’activités sportives;
Des occasions de développement des compétences;
Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
Une politique interne pour encourager le télétravail;
Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.
En tant qu’adjoint administratif, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe d’ingénierie et vos principales responsabilités seront:
Fournir un support administratif au directeur des opérations et à son équipe;
Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
Générer différents rapports;
Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
Convoquer les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
Toutes autres taches connexes.
DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
Avoir entre 5 à 10 ans d’expérience;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Excellente maîtrise de l’anglais (un atout);
Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative

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