Administrateur de bureau | Office Administrator

at  Aspire Software

En tant qu’administrateur de bureau au sein de notre organisation, votre mission principale sera de fournir un soutien administratif complet pour garantir le bon fonctionnement des opérations du bureau. Votre capacité à organiser et à gérer les services et avantages du bureau améliorera la culture de notre lieu de travail. Vous serez en charge de la gestion des fournitures, de la coordination avec les fournisseurs externes et de la résolution des problèmes de bureau. Votre approche centrée sur le client et vos compétences en communication seront essentielles pour répondre aux demandes administratives et assurer une opération fluide au quotidien.
Chez Valsoft, notre mission est d’acquérir et de développer des entreprises de logiciels verticaux qui fournissent des solutions essentielles dans leurs marchés de niche. Depuis notre création en 2015, nous avons acquis plus de 100 entreprises, et notre équipe mondiale compte maintenant plus de 3 000 employés dans plus de 20 pays. Notre modèle unique favorise un environnement de croissance rapide, vous offrant des opportunités inégalées pour façonner votre carrière.

• Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations.
• Plan and coordinate office perks and services to enhance workplace culture.
• Manage the ordering and maintenance of office supplies.
• Liaise with external suppliers and coordinate with building management and maintenance crews to resolve office issues.
• Address and resolve ad-hoc administrative requests promptly with a customer-centric approach.
• Manage company voicemail and direct messages to the appropriate personnel.
• Assist with travel arrangements and bookings for employees.
• Sort and distribute mail/packages and handle outgoing mail efficiently.
• Assist with planning and setup/cleanup of company events.
• Ensure compliance with health and safety regulations.
• Run errands as needed to support office operations.