Administrateur financier

at  McGill University

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Sommaire du poste:
Les activités financières, des affaires étudiantes, des affaires universitaires et des ressources humaines de la Faculté de médecine sont organisées en fonction des centres d’excellence en administration (CEA) qui offrent des services administratifs à nos départements. Relevant du directeur associé de l’Administration, les spécialistes des Finances, des Affaires étudiantes, des Ressources humaines et des Affaires universitaires sont chargés de la prestation de ces services.
Sous la direction de l’agent des finances, l’administrateur financier offre du soutien en gestion des fonds et en administration pour tous les fonds relevant des CEA. En tant que membre à part entière de l’équipe des services financiers des CEA, l’administrateur financier surveille régulièrement les activités financières de tous les fonds et produit des rapports pour assurer le respect des politiques et règlements internes et externes. L’administrateur financier contribue à assurer la bonne gestion financière des différents services des CEA. En ce qui a trait aux subventions de recherche, l’administrateur financier est responsable de la gestion postérieure aux octrois et doit se conformer aux rôles et responsabilités présentés dans les lignes directrices du service administratif de recherche. L’administrateur financier participe à la formation dispensée aux clients sur les procédures financières et leur respect, au besoin.
Responsabilités principales:
1. Agir à titre de personne-ressource principale pour les chercheurs nécessitant un soutien financier ou administratif pendant la gestion postérieure à l’octroi de leurs fonds de recherche, y compris un suivi sur les échéanciers pour la production des rapports afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de recherche.
2. Communiquer les procédures de l’Université applicables aux fonds de recherche afin de promouvoir le respect des règlements et des politiques applicables. Offrir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et fournir de l’aide, au besoin, pour le lancement de nouveaux systèmes, processus ou autres outils visant à faciliter l’administration de la recherche.
3. Vérifier les soldes des fonds et les dates d’échéance aux fins de planification en collaboration avec le Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR) et le Bureau de la recherche subventionnée, et assurer le maintien ou le renouvellement des comptes FOAPAL, s’il y a lieu.
4. Valider les dépenses pour assurer leur conformité avec les modalités des commanditaires et les politiques de l’Université.
5. Assurer la liaison avec le SGFR afin d’obtenir de l’aide concernant le dépassement des dépenses, le dépôt des rapports financiers auprès des commanditaires et toute autre information pertinente liée aux activités des fonds de recherche.
6. Aider à corriger les dépenses irrecevables imputées aux subventions ou à d’autres recherches.
7. Accomplir les tâches requises par l’agent financier et le remplacer, au besoin.
Autres compétences et/ou aptitudes:
1. Solides connaissances des principes de comptabilité et de gestion financière.
2. Connaissance des politiques et procédures de l’Université McGill, un atout.
3. Connaissance des règlements des organismes subventionnaires et des types de fonds de McGill (ou d’autres universités), y compris une expérience pratique liée aux subventions de recherche, un atout.
4. Orientation service et excellente connaissance du service à la clientèle.
5. Capacité éprouvée de communiquer et d’interagir efficacement avec le personnel enseignant et administratif de différents niveaux.
6. Maîtrise des applications informatisées, y compris des tableurs, des bases de données, des logiciels de traitement de texte ainsi que des systèmes Banner FIS et Crystal Reports.
7. Excellent esprit d’analyse et capacité manifeste de résoudre des problèmes.
8. Sens de l’organisation reconnu et capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer les priorités et de respecter des échéances.
9. Capacité de travailler de façon autonome et en équipe et capacité de former le personnel.
10. Faciliter et maintenir des communications solides, cohérentes et positives, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience connexe /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Finance Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-08-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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