Administrateur(trice) de bureau

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Assure le bon fonctionnement et le soutien administratif des enseignements et des étudiants du Campus Outaouais, conformément à la mission et aux valeurs de l’Université McGill. Ce rôle comprend la mise en œuvre des processus et politiques administratifs liés aux opérations d’une faculté de médecine décentralisée, y compris l’application locale des politiques et procédures, ainsi que l’établissement de liaisons appropriées avec les unités administratives centrales de l’université. Il met en place la gestion documentaire, surveille les ententes, subventions et autres relations officielles, collabore aux traductions, soutient les or organismes et comités de gouvernance, et protège les symboles de l’université.
Veuillez noter que ce poste est situé à Gatineau.

Responsabilités principales :

• Assure les opérations quotidiennes du campus conformément aux objectifs fixés.
• Exécute et organise les activités pour soutenir les opérations quotidiennes du campus en veillant à ce que les services administratifs soient réalisés conformément aux objectifs fixés.
• Planifie des réunions, conférences, dîners et événements.
• Rédige et distribue les ordres du jour et les comptes rendus.
• Compile des statistiques et des données. Met à jour les documents et rapports, en format imprimé ou sur un site web.
• Établit et entretient des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en fournissant un soutien à la prestation de services.
• Résout les problèmes administratifs. Si applicable, informe le superviseur et fait des recommandations.
• Assiste aux réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes :

• Expérience des procédures et structures universitaires, un atout.
• Capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à prioriser des demandes multiples et variées, à évaluer des situations complexes et à déterminer les priorités.
• Capacité à anticiper les problèmes, à identifier leur origine et à proposer des solutions.
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et de discrétion à tout moment. Respect de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 1 sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Administrative Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2025-10-27
Date limite pour postuler :
2024-10-30
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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