Administratief bediende - opleidingen

at  House of Recruitment Solutions BV

Dit bedrijf helpt organisaties met digitale transformatie en IT-oplossingen. Ze bieden advies, implementatie en beheer van IT-infrastructuur, cloudoplossingen en digitale werkplekken. Hun doel is om bedrijven te ondersteunen bij het benutten van hun volledige potentieel in een steeds veranderende technologische wereld.
Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met veel flexibiliteit? Spreek jij vloeiend Frans en Engels? Heb jij zin om de organisatie van opleidingen in goede banen te leiden? Solliciteer dan zeker op deze vacature! Als administratief bediende / opleidingscoördinator ben jij de spilfiguur tussen trainers, klanten en collega’s. Jij ontfermt je over onder andere deze taken:

• Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten en tracht hun noden te capteren.
• Je stelt offertes op of geeft de nodige input door aan je collega’s van sales.
• Je staat in nauw contact met trainers en zorgt voor een vlekkeloze planning van de opleidingen.
• Je zorgt voor de voorbereiding van de facturatie van elk project.
• Nadat een opleiding heeft plaatsgevonden, evalueer jij die en koppel je de resultaten terug.
• Je komt terecht in een groot bedrijf en een gevarieerde functie gaande over klantencontact, contact met trainers & coachen, tot de administratieve planning en facturatie.
• Je werkt in een 39-uren week en kan starten tussen 7u-9u.
• Naast het brutoloon ontvang je ook extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en een maaltijdvergoeding.
• Na de inwerkperiode kan je kiezen vanuit welk kantoor je werkt. Er is ook thuiswerk voorzien tot 3 dagen per week.
• Je geraakt het beste ter plaatse met het eigen vervoer. Er is parking voorzien.
• Je werkte al eerder in een administratieve of organisatorische functie met veel menselijk contact. Je werkte al als administratief bediende, Learning & Development Officer, adminstratief bediende opleidingen of opleidingscoördinator.
• Je spreekt en schrijf vloeiend Engels en Frans. Er zijn een aantal opleidingen ook doorgaan in Wallonië.
• Je hebt een grote affiniteit voor softwareprogramma’s en bent hier snel mee weg.
• Je bent hands-on, nauwkeurig en gaat efficiënt te werk.
• Je komt terecht in een groot bedrijf en een gevarieerde functie gaande over klantencontact, contact met trainers & coachen, tot de administratieve planning en facturatie.
• Je werkt in een 39-uren week en kan starten tussen 7u-9u.
• Naast het brutoloon ontvang je ook extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en een maaltijdvergoeding.
• Na de inwerkperiode kan je kiezen vanuit welk kantoor je werkt. Er is ook thuiswerk voorzien tot 3 dagen per week.
• Je geraakt het beste ter plaatse met het eigen vervoer. Er is parking voorzien.

Please refer the Job description for details