Administratief Dossierbeheerder Commercieel Beleid & Ondersteuning Partners

at  VRT

VRT is op zoek naar een Administratief Dossierbeheerder voor de dienst Commercieel Beleid & Ondersteuning binnen de directie Partnerships. Dit team is onder meer verantwoordelijk voor de coördinatie en implementatie van verschillende commerciële VRT beleidsdomeinen zoals het ruilbeleid, het product placement beleid en de institutionele financiering.
Wat ga je bij ons doen?
Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij opmaak van partnershipcontracten rekening houdend met geldende procedures en beleidsregels.
Je bent verantwoordelijk voor opmaak en beheer van product placement, audio, institutionele en ruilovereenkomsten, in overleg met je team en met de collega’s van creative Partnerships.
Je maakt spotplanningen op radio in niet-commerciële ruimte in opdracht van je eigen team/het radionet/marketing/creative partnerships.
Je beheert de tickethandeling vanuit structurele ruilcontracten.
Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening zoals secretariaat/logistieke ondersteuning
Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen (o.a. ook opstellen van PowerPoint presentaties) en dossiers. Je notuleert op vergaderingen.
Je plant/organiseert vergaderingen en events zoals de maandelijkse uitgebreide teamvergadering met alle medewerkers (uitnodigingen versturen, vastleggen lokalen, voorzien nodige logistiek en catering, bezoekers ontvangen).
Wie zoeken we?
Je bent een teamplayer, je bent ingesteld op samenwerking en vertrouwen.
Ervaring of een relevante stage in opmaak van contracten en formuleren/analyseren/aanpassen van clausules (in overleg met je leidinggevende) is een pluspunt
Je hebt het MS-office packet in de vingers: Outlook (zowel mailbox als agenda), Excel, PowerPoint, Word.
Je bent bereid om met nieuwe softwarepakketten zoals Salesforce en Etherplan te leren werken
Je neemt initiatief en je blijft niet bij de pakken zitten.
Je werkt autonoom opdrachten uit in overleg met je team en/of leidinggevende.
Je behandelt informatie vertrouwelijk en discreet
Je kan vlot communiceren met zowel interne als externe stakeholders
Je werkt nauwkeurig en nauwgezet en kan probleemoplossend denken
Een bruisende werkomgeving
Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
We voorzien een budget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen (oa gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding, ed).
Er is de mogelijkheid om een fiets en/of auto te leasen
Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden want de meest duurzame verplaatsing is degene die niet gemaakt moet worden!
Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering
We voorzien een smartphone met bel en datakrediet (14GB)
Je krijgt een laptop en een internetabonnement bij je thuis.
Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc
Werk je een volledig jaar voltijds bij VRT, dan heb je het volgende jaar recht op minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feest- en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).
Je eindejaarspremie of eventuele vergoeding voor zondagswerk kun je omzetten in vrije tijd. Zo kun je tot 22 extra vakantiedagen ‘kopen’.
Solliciteren

Please refer the Job description for details