Administratief (juridisch) medewerkers alle rechtsgebieden

at  Rechtbank Rotterdam

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

• Je werkt aan het vormen, controleren en up-to-date houden van juridische dossiers voor rechtszaken;
• Je registreert (rol)gegevens of zittingsplanningen in systemen;
• Je informeert collega’s, advocaten en rechtzoekenden over de status van dossiers en juridische zaken.
• Je schrijft en creëert brieven en overzichten en maakt bij sommige teams aantekeningen tijdens zittingen als griffier.
• Je signaleert mogelijkheden voor het verbeteren van administratieve processen en deelt ideeën binnen het team.
• Je beheert de post, organiseert dossierverwerking en zorgt dat alles op tijd bij de juiste rechters en gerechtsjuristen terechtkomt.

Administraties rechtbank Rotterdam

De administratie binnen de Rechtbank Rotterdam is verdeeld in verschillende units, die elk een specifiek rechtsgebied ondersteunen. Elke unit draagt bij aan een efficiënt en nauwkeurig proces binnen haar rechtsgebied.

• CBM (Curatele, Bewind en Mentorschap): beheert zaken rondom curatele, bewindvoering en mentorschap.
• Kanton: ondersteunt kantonzaken zoals huurrecht, arbeidsrecht en consumentenzaken.
• Familie: verzorgt de administratieve afhandeling van familierechtelijke zaken, zoals echtscheidingen en gezagskwesties.
• Jeugd: richt zich op zaken met betrekking tot jeugdstrafrecht en jeugdrecht, zoals jeugdzorg en kinderbescherming.
• Handel & Insolventie: beheert handelsgeschillen en insolventiezaken, zoals faillissementen.
• Bestuur: Ondersteunt bestuursrechtelijke zaken, waaronder vergunningen en bezwaarprocedures.
• Straf: verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van strafzaken.

Nigel, administratief medewerker
‘Het is mijn eerste echte baan na het afronden van mijn MBO-opleiding juridische dienstverlening. Ik vind het geweldig hier. Ik dacht dat het werk best ingewikkeld zou zijn, maar mijn collega’s hebben me goed ingewerkt en begeleiden me waar nodig.’
Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een juridische achtergrond;
• Je beschikt over administratieve kennis en kunt efficiënt werken;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook bij drukte;
• Je werkt zorgvuldig, typt snel en accuraat;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je blijft kalm onder druk en kunt je werk goed organiseren;
• Je bent servicegericht en denkt graag mee over hoe je collega’s en klanten het beste kunt ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 5
• Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur één jaar
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Contract: 24-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris: salarisschaal 5 (min € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39) bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld per 1 januari 2025.
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Mobiliteit: Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar je werk reist. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
Cao: onze functies vallen onder Home | CAO Rijk. Kijk voor meer informatie op Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.
Bijzonderheden
Rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 165.000 zaken. Met 1.100 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties.
Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving.
We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.
Benieuwd waar rechtbank Rotterdam voor staat? Bekijk dan deze korte film: Rechtbank Rotterdam.
Solliciteer direct via de button. Reageren kan tot en met zondag 3 november 2024.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 12 november 2024.
Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Mail of bel met het secretariaat via [email protected] 088 36 11 8 11.
Een typetest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.
We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Please refer the Job description for details