Administratief medewerker

at  Agilitas

Bij IPMT, afdeling binnen de organisatie van Ascento, zorgen we voor een A tot Z opvolging van herstelonderzoeken van chauffeurs die aan het einde van hun rijverbod hun rijbewijs terug willen verkrijgen. Ons doel is de rijgeschiktheid van de veroordeelde chauffeur te testen met het oog op een adequaat rijgedrag in de toekomst. Het herstelonderzoek bestaat uit een psychologisch en/of medisch onderzoek.
Wil je graag werken binnen een proactief en hartelijk team?
Hou je van plannen en organiseren?
Dan is deze vacature dé uitdaging voor jou.
Als Assistant IPMT zorg je voor de planning en opvolging van herstelonderzoeken.
Wat houdt dat concreet in?
Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van geneesheren en psychologen; je maakt afspraakplanningen voor hen op, zorgt ervoor dat zij over de nodige gegevens beschikken van de IPMT kandidaten, ….
Je zorgt voor de administratieve volledigheid van de IPMT kandidatendossiers, zoekt naar ontbrekende of bijkomende gegevens, vult deze aan en beheert het (digitale) klassement.
Je zorgt voor een professioneel en persoonlijk telefonisch of face-to-face onthaal van kandidaten, parketten en derde partijen.
Je informeert stakeholders (politie, parket, …) tijdig en correct en waakt erover het bestaande netwerk constructief in stand te houden.
Je zorgt voor een goede voorbereiding van de testsessies, begeleidt de kandidaten tijdens de testafname, zorgt voor het genereren van de testrapporten en stelt deze ter beschikking van de dokter en psycholoog. Je bent bereid je hiervoor naar andere IPMT-locaties te verplaatsen.

Please refer the Job description for details