Administratief medewerker HR (28u/w)

at  Torfs

Wie zijn wij?
Schoenen Torfs is een familiebedrijf met meer dan 75 winkels in Vlaanderen en Wallonië en een groeiende webshop.
We zijn een enthousiaste retailer met zorg voor klanten en medewerkers, gericht op innovatie en goede resultaten. Bij Torfs werkt iedereen mee aan succes vanuit onze kernwaarden zoals oprechte waardering en werkplezier.
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en mensgericht team binnen Torfs?
Dan is werken bij Schoenen Torfs iets voor jou!
Wie ben jij?

Ben jij iemand die graag een ondersteunende rol draagt in een team? Krijg je energie als je collega’s kan helpen en structuur kan brengen in de dagelijkse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Als Administratief Medewerker binnen het HR Payroll team biedt je operationele ondersteuning aan de payroll specialisten. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve workflow soepel verloopt. Je volgt dagelijks de HR-mailbox op en beantwoordt de vragen van onze medewerkers met betrekking tot personeelsmaterie in de ruime zin.
• Ook aan de telefoon sta je met de glimlach klaar om onze medewerkers bij te staan bij hun vragen.

• Allerlei administratieve taken zijn bij jou in goede handen: de verwerking van onkostennota’s, het goedkeuren van facturen, de controle van ziekte-attesten, de opmaak van loonoverzichten, de coördinatie van attenties voor onze medewerkers, …

  Profiel

• Je komt in aanraking met gevoelige en vertrouwelijke informatie, daarom is een discrete houding van groot belang.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk; aan de ene kant ben je warm en toegankelijk en bied je een luisterend oor, maar wanneer de situatie erom vraagt, kun je ook assertief optreden.
• Word, Excel en andere MS Office-toepassingen kan je efficiënt inzetten.
• Kan je ook een aardig mondje Frans babbelen? Dat is zeker een troef.
• Je bent flexibel in je aanpak, werkt gestructureerd, en kan goed prioriteiten stellen.

Werkuren: maandag 9u30-16u, dinsdag tot en met vrijdag van 9u30-15u30.
In deze functie wordt verwacht dat je dagelijks op kantoor aanwezig bent. Mocht er echter occasioneel behoefte zijn aan thuiswerken, dan kan dit in overleg en afhankelijk van de situatie.
Wat vind je bij ons?
Een gevarieerde functie als administratief medewerker binnen een bedrijf waar familiale waarden voorop staan. Schoenen Torfs werd reeds 10 keer ‘Beste Werkgever’ in België en behaalde deze titel in 2019 zelfs Europees!
Bij ons kom je terecht in een warm team. Wij coachen jou naar de beste versie van jezelf. Elke medewerker is uniek, dus streven we ook naar een goede work-life balans. Dit alles wordt aangevuld met een sterk salarispakket!
Interesse? Solliciteer dan nu via onze jobsite en kom ons ondersteunen met jouw administratief talent

Please refer the Job description for details