Administration Officer

at  CORDEEL

Cordeel Belgium
Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet.
Met een vastberaden focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit, service en langdurige relaties is het familiebedrijf inmiddels uitgegroeid tot een Europese bouwfirma met vestigingen in Belgium;, Nederland, Bulgarije en Servië. In België en Nederland opereert Cordeel vanaf verschillende locaties en in Wallonië is Bernard Construction actief.
Cordeel richt zich zowel op woning- als utiliteitsbouw en is oa. actief in de industrie en petrochemie, logistiek, kantoorbouwen, civiele en waterbouwkundige werken, scheepswerven, cultuur, zorg en onderwijs. Als integraal dienstverlener met eigen productiefaciliteiten voor prefabbeton, wapeningsstaal, ijzervlechten en een schrijnwerkerij bedient Cordeel het complete bouwproces: van ontwerp tot oplevering tot onderhoud.
Uitdagende projecten
We worden enthousiast van complexiteit. Uitdagende bouwprojecten die opvallen door hun omvang, fasering, moeilijke werfomgeving, beperkte uitvoeringstermijn of speciale uitvoeringswijze. Met meer dan 1.800 gemotiveerde professionals in de Cordeel Group zetten we ons in voor een vlot en accuraat bouwproces.
Join our team
Als medewerker van ons hechte familiebedrijf werk je in een van onze Belgische vestigingen: Temse of Hoeselt. Je vindt er een fijne mix van jong talent en ervaren professionals. Net als bij onze klanten hechten we ook bij jou veel belang aan een langdurige relatie. Samen bouwen we aan de toekomst: van jou, van ons mooie bedrijf en van de bouwsector.
Bovendien streven wij er als onderneming naar om de ‘happiest company to work for’ te worden en stellen we alles in het werk om voor onze (toekomstige) werknemers een goede werkgever te zijn!
www.cordeel.be
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in hartje Brussel?
We bieden een unieke kans voor een administratieve duizendpoot die graag deel uitmaakt van een dynamisch en gepassioneerd team. Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:
Proactief aanvragen van offertes
Effectief beheren van materiaalaanvragen
Vakkundig opstellen van technische fiches (TF’s)
Zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven
Administratief verwerken van verrekeningen met uiterste precisie
Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen
Controleren van aanwezig personeel op sociale verplichtingen via CIAW en uitschrijven van toegangsbadges
️ Nauwkeurig bijhouden van contractuele verplichtingen
Beheren van documentatie
Een onthaalfiguur zijn voor de bezoekers op de werf
Ben jij nauwkeurig, enthousiast over administratieve taken en heb je een passie voor detail? Dan willen we graag jouw talenten verwelkomen in ons team in Brussel.
Wat we zoeken
Diploma: Je hebt een diploma Office Management of je hebt gelijkwaardige kennis door ervaring.
Talenkennis: Je beheerst zowel het Frans als het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Teamplayer: Je motiveert je collega’s en werkt graag samen aan gemeenschappelijke doelen.
️ Communicatie: Je communiceert duidelijk, overtuigend en gestructureerd met diverse stakeholders.
Empathie: Je kunt je inleven in anderen en begrijpt hun perspectieven en gevoelens.
Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan nieuwe omstandigheden aan en reageert snel op veranderingen.
Gedrevenheid: Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en blijft kalm onder druk.
Plezier: Je straalt plezier uit in je werk, hebt een optimistische instelling en ziet kansen, zelfs in uitdagende situaties.
Denk je dat je niet helemaal aan alle eisen voldoet, maar voel je toch dat je de perfecte kandidaat bent? Solliciteer dan vooral! We waarderen initiatief en out-of-the-box denken. Bij ons geloven we dat diversiteit in achtergronden, vaardigheden en perspectieven ons team sterker maakt. We staan open voor nieuwe ideeën en mogelijkheden en horen graag van jou als je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wacht niet langer en solliciteer nu om deel uit te maken van ons geweldige team!
Wat we aanbieden
Competitief salarispakket. Wij bieden een competitief salarispakket aan gekoppeld aan heel wat extra’s inclusief laptop met professionele software, gsm, benefits@work, Buddyfit, enz.
Flexibiliteit. Bij Cordeel Group is het geen “clock in, clock out” bedrijf. Daarom is werken op afstand en flexibele werktijden volledig acceptabel. We waarderen de mogelijkheid om werk-privébalans te creëren en begrijpen dat flexibiliteit belangrijk is voor het welzijn en de productiviteit van onze medewerkers.
C-Academy. Bij Cordeel Group hechten we veel belang aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en samen te groeien.
Snelheid. Cordeel Group is een team van slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor “Transforming the future as the fastest builder by focussing on innovation to create smart, energy-efficient and low-carbon solutions”. Door deel uit te maken van ons team, laat je ons zien dat je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen op de meest efficiënte en effectieve manier.
Geen micromanaging. Bij Cordeel Group ben je de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken. Hulp en ondersteuning zullen er zijn wanneer gevraagd en nodig, maar je hebt alle stimulans en mogelijkheden om een echte impact te maken.
Unieke groeimogelijkheden. Cordeel Group is een toonaangevende groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een stimulerende en uitdagende functie waarin je de mogelijkheid hebt om zowel binnen je afdeling als binnen het bredere bedrijf te groeien. Bij het openen van een nieuwe functie geven we altijd voorrang aan interne talenten binnen ons bedrijf.
Tonnen leuke activiteiten. We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Own Success: Empowered impact.
Stay Fit: Wellness matters.
Have Fun: Team bonding, joy!
Innovate: Think, solve, lead.
Good Pay: Skill-based rewards.
Learn, Grow: Unleash potential!
About the company
Cordeel Group is much more than just a construction company. It is the one-stop partner for the entire building process from design to delivery and maintenance. The companies that operate under the flag of Cordeel Group are all very skilled in their specialism. Together we work on sustainable and future-proof solutions for the complex challenges of our customers. We are determined when it comes to personal attention, long-term relationships, quality and service.
Cordeel Group is a completely independent family business with over 1,800 employees and a turnover of almost 940 million euros. You will find a nice mix of young talent and experienced professionals. As with our customers, we highly value a long-term relationship with our employees.
Moreover, as a company we strive to become the ‘happiest company to work for’ and do everything we can to be a good employer for our (future) employees!
Every year, we welcome 330 new employees to join our team and contribute to our growth.
We believe in continuous development and provide 20 000 hours of training every year to support our colleagues in their professional growth.
Our impressive metal department processes 3,000 tons of high-quality products every year, combining craftsmanship and precision.
The origins of Cordeel Group go back to the joinery C-wood, where it all began. To this day, we are still a family-owned company.
Our recent employee satisfaction survey shows that 89% of our colleagues say they are proud to work for Cordeel Group.
We are proud to offer more than 65 charging points for electric vehicles across all our companies, because sustainability is at our heart.
As a new colleague, you will be assigned a dedicated C-coach, who will support and guide you during the first weeks and months.
By 2022, we are proud to have reduced CO2 emissions from our precast elements produced by C-concrete by more than 650 tonnes (-7.4%).
Within our diverse Group, we embrace a rich cultural mix with 45 different nationalities coming together and contributing to our dynamic working environment.
Our largest employee measures no less than 2 metres 8!
Did you know that 4 hydrogen cars are available in Temse for professional travel and we will soon produce the hydrogen ourselves?
Eline Stoop | Contact Perso

Please refer the Job description for details