Administrativ medarbejder til Grønne Områder i Teknik og Miljø

at  Aarhus Kommune

DRIVES DU AF AT LØSE OPGAVER I ET TVÆRFAGLIGT MILJØ? ER DU HOLDSPILLER, SERVICEMINDED, ÅBEN OG NYSGERRIG OG I STAND TIL AT SKABE RESULTATER? VIL DU VÆRE MED TIL AT SAMSKABE OG FINDE GODE LØSNINGER, OG HAR DU ET PERSONLIGT DRIVE OG VILJEN TIL AT FÅ DET HELE TIL AT LYKKES? SÅ HAR DU NU MULIGHEDEN, DA GRØNNE OMRÅDER SØGER EN ADMINISTRATIV MEDARBEJDER, DER KAN VARETAGE OPGAVER INDEN FOR BL.A. KIRKEGÅRDSOMRÅDET, UNDERSTØTTE SAGSBEHANDLINGEN FX I FORBINDELSE MED BYENS MANGE ARRANGEMENTER SAMT ADMINISTRERE KOMMUNENS BÅDPLADSER.

Grønne Områder drifter og udvikler de kommunalt ejede grønne områder herunder skove, parker og de kommunale kirkegårde. Udover driftsopgaverne planlægger og realiserer vi mindre grønne projekter, som understøtter driften og brugen af de grønne områder. Det kan være etableringen af rekreative anlæg, dræn, stier eller lign.
Grønne Områder er en stor afdeling, som udgøres af ca. 65 medarbejder. Vi er organiseret i mindre teams, nogle organiseret under en teamleder andre i selvstyrende aktionsgrupper. Afdelingen har brug for generel administrativ understøttelse i forbindelse med fx aktindsigtsanmodninger, håndtering og besvarelse af post, økonomistyring, årsplanlægning osv.
Grønne Områder administrerer to kommunale kirkegårde og et krematorie, og vores nye kollega skal ligeledes kunne løse sagsbehandling her inden for i samarbejde med de øvrige administrative kolleger. Det kan fx være salg af gravsteder, bestilling af planter og gran til gravpladserne, indgå i telefontiden og lignende.
Grønne Områder varetager dertil udlejningen af i alt 265 bådpladser fordelt på fire strandområder, og vores nye kollega skal være med til at administrere udlejningen, og være kontaktperson for lejerne.
Udover ovenstående forestå Grønne Områder sagsbehandling inden for en række områder, hvor vi afhængig af sæson og travlhed har brug for, at vores nye kolleger kan bidrage med konstruktive løsninger. Det kunne fx være i forbindelse med udarbejdelsen af tilladelser til de mange arrangementer, en levende by som Aarhus er hjemsted for. Alle opgaverne løses gennem tæt dialog og i samarbejde med de nærmeste kollegaer.

Please refer the Job description for details