Administrative Assistant / Office Assistant

at  Walldorf Consulting

WALLDORF CONSULTING | STANDORT WALLDORF | VOLLZEIT & FESTANSTELLUNG | AB SOFORT

Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten von den Führungskräften und den Projektteams
Zu deinen Aufgaben gehören die Büroorganisation der verschiedenen Geschäftsstellen in Deutschland
Du übernimmst und verantwortest Aufgaben im Datenschutz und organisierst die Arbeitssicherheit in den Geschäftsstellen
Du pflegst die allgemeinen Ablagesysteme für Unterlagen und Nachrichten (auf Papier und elektronisch)
Das Monitoren und Beantworten eingehender Mails aus verschiedenen Postfächern gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten
Unterstützung der Büroabläufe - Dazu zählen die Postbearbeitung, Kommunikation und Überwachung von Versicherungen, Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
Du bist verantwortlich für die Pflege der Inventarisierung von Büromaterial, Equipment, Zugangskarten, etc.
Du führst Bestellungen aus, überwachst und dokumentierst diese und stellst die Rechnungen dem Accounting zur Verfügung
Du bist zuständig für die Pflege einer Homepage
Gegenseitige Urlaubsvertretung im Backoffice

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