Administrative Clerk

at  Calian

POSITION OVERVIEW

Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, du 1er octobre au 20 decembre prochain, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d’éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes.
Location
Shannon, QC
Job Type
Casual

QUALIFICATIONS

• Doit détenir un diplôme d’études secondaires OU détenir la qualification nationale RQ-HRS-Sgt, ALIW ou supérieure
• Doit avoir un minimum de deux ans d’expérience au cours des cinq dernières années dans le soutien administratif et/ou financier
• Doit avoir un minimum de six mois d’expérience au cours des cinq dernières années avec Monitor Mass ou un autre système de gestion des ressources humaines
• Doit avoir un minimum de six mois d’expérience au cours des quatre dernières années dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et/ou des logiciels de base de données Microsoft 365, et des télécopieurs

ADDITIONAL REQUIREMENTS

• Vous devez être apte à travailler efficacement dans les deux langues officielles
• Vous devez être capable de travailler sur place
• Vous devez être citoyen canadien
• Vous devez être en mesure d’obtenir une cote de sécurité gouvernementale de niveau Fiabilité

• Coordonner les exigences administratives relatives au déroulement des cours avec le coordonnateur de cours, les instructeurs, la section des normes et le personnel de soutien
• Utiliser Microsoft Office pour gérer la correspondance des cours, y compris, mais sans s’y limiter :
• Maintenir les horaires et calendriers des cours
• Diffuser des informations aux unités et aux membres en préparation du déroulement du programme d’instruction
• Répondre aux demandes des unités et des membres concernant les composants logistiques du programme d’instruction, y compris :
• Planification des cours
• Hébergement et rations
• Exigences administratives liées aux affectations temporaires
• Matériel et équipement requis pour le cours
• Fournir un soutien administratif général et de secrétariat pour l’accueil, la maintenance des dossiers des étudiants, la correspondance et la distribution de documents
• Préparer le matériel et l’équipement relatifs au déroulement des cours et distribuer le matériel et l’équipement nécessaires