Administratör – en viktig roll på kommunkansliet

at  Vetlanda Kommun

ARBETSUPPGIFTER

Välkommen in i en liten, familjär arbetsgrupp, där vi hjälps åt att hålla en hög servicenivå. Kommunkansliet är framför allt en serviceorganisation och som administratör på kommunkansliet ansvarar du för intern service och ger administrativt stöd till kommunledning, politisk ledning och förvaltningen. Rollen omfattar också viss nämndadministration och innefattar varierande arbetsuppgifter där din struktur och noggrannhet kommer till sin rätt.

Du kommer bland annat att:

• ge administrativt stöd till förvaltning och den politiska organisationen
• viss IT-support till förtroendevalda
• registrering i diariet
• administrera förtroendemannaregistret och arbetsmiljöuppgifter
• dokumentera möten i HSA/SITHS-grupper

Tillsammans med en administratörskollega sköter du kontering, fakturering och posthantering. Ni är sekreterare för det kommunala rådet för funktionshindrade, för pensionärsrådet, i Stadshus AB och ersätter kommunstyrelsens sekreterare vid ledigheter.
Tjänsten är varierad och kräver en flexibel inställning. Ditt arbete bidrar till att skapa ordning och stöd i en dynamisk verksamhet, där du blir en viktig del av teamet.
Kommunkansliet har ett kommunövergripande ansvar för politikerservice, juridik, arkiv och integration. Här arbetar nämndsekreterare och administratörer med att stötta kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, med utskott och politiska råd. Kommunjuristen arbetar kommunövergripande med juridiska frågor och informationssäkerhet. Kommunarkivet bevarar både fysiska och digitala handlingar, och integrationsenheten samordnar flyktingmottagande och kommunens integrationsarbete.
Vi söker dig som är strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i nya omständigheter. Med ett lyhört och tillmötesgående sätt skapar du goda samarbeten och hittar lösningar som gör skillnad. Planering och struktur är självklart för dig, och du ser till att hålla tidsramar och leverera med kvalitet.
Tjänsten är ett vikariat under 17 månader. Omfattningen är heltid.
Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.
Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner
Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Please refer the Job description for details