Administratör

at  Kriminalvrden

Som administratör arbetar du med klientärenden i form av expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera. Du arbetar med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer även ingå i en arbetsgrupp som ansvarar för receptionen på frivården Visby. Det kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter att bemanna receptionen och ta emot besök.
I rollen som administratör förekommer både interna och externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Kontoret är placerat inom frivården där du kommer att möta kollegor och klienter. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.
Denna roll kommer utöver ovan nämnt även innefatta domshantering, strafftidsberäkning samt ekonomisk administration.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som gillar struktur. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på arbetsplatsen samt andra aktörer inom och utanför myndigheten. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Erfarenhet av administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande.
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina)
• Erfarenhet av kansli eller administrativt arbete inom Kriminalvården
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården
• Kunskap om förvaltningslagen

Övrigt:
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.Anställningsform:
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Måndag-fredag
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Provanställning 6 månader tillämpas Urval/intervjuer kan komma att ske löpande
Antal platser: 1
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2024-10-02
Arbetsgivarens referensnummer: C208468
Upplysningar lämnas av:
Linn Ullrich
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 0790989842
E-post: linn.ullrich@ kriminalvarden.se
Jennie Ferm
Rekryteringsspecialist
Telefon: 011-4741750
E-post: jennie.ferm@ kriminalvarden.se

Please refer the Job description for details