Administratör

at  Kriminalvrden

Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av två personer som arbetar brett med administration. Rollen innefattar hantering av fakturor, post, beställningar och hantering av myndighetens brevlåda. Du arbetar även med intagnas medel som är ett samlingsbegrepp för allt som rör de intagnas pengar. I arbetsuppgifterna ingår bokföring av ersättning för sysselsättning till klienter, ansvar för kassa samt inventering av denna, avstämningar, bokslut och arkivering samt genomförande av ekonomiska transaktioner i klientärenden i enlighet med beslut. Du kommer också ha ansvar för beställning och administrering av intagnas kiosk vilket kan innefatta externa kontakter med upphandlad leverantör på området. Du arbetar vidare med beställning och redovisning av telefonkort till Kriminalvårdens INTIK-system. Administreringen görs i huvudsak i systemen UBW och Proceedo, men även andra administrativa datasystem. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Van användare i Office-paketet
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av att arbeta med intagnas medel.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i UBW och Proceedo

Please refer the Job description for details