Administratör

at  Kriminalvrden

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i att boka in personal, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov m.m. Göra mötesbokningar och samarbeta med den övriga administrationen. Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Du kommer även att bistå kriminalvårdsinspektörerna med statistik och uppföljning.
Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektörerna kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Uppdraget som det ser ut nu omfattar 2 stycken kontor, Örebro samt Karlstad med en personalgrupp om cirka 100 medarbetare inklusive vikarier.
Kvalifikationer:
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på nationella transportenheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp inom Sektion mellan med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom NTE Mellan. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.
Rollen innefattar daglig kontakt med Kriminalvårdens kärnverksamhet, lösa och planera kort och långtidsfrånvaro. Du kommer också arbeta kvalitativt med att prognosticera och planera bemanningen enligt de lagar, rutiner och kollektivavtal som gäller för verksamheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom Kriminalvården
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

Please refer the Job description for details