Administratör

at  Kriminalvrden

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.
Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Rollen innefattar bl. a:

• Bistå personal med registreringar i Heroma

• Lösa kort- och långsiktiga vakanser

• Semester- och utbildningsplanering

• Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt

• Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
• Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
• Diarieföring och hantering av personalakter

Kvalifikationer:
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

Krav:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort B
• Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl).
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet

Please refer the Job description for details