Administratör

at  Kriminalvrden

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp på 10 som ansvarar för att serva administrativt kring klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och domshantering mm.
Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail.
Arbetsuppgifter som rör behörighetsbeställningar, IT och telefoni ingår i det dagliga arbetet. Arbetstempot är periodvis högt och IT supporten är ibland av brådskande karaktär. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.Kvalifikationer:
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt.
Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.
Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen med administrativ inriktning
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
• Yrkeserfarenhet av IT support

Det är meriterande om du har:

• Yrkeserfarenhet inom inköp och beställningar
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av posthantering och arkivering

Please refer the Job description for details