Administratör - kyrkoskrivare

at  Svenska Kyrkan

Askims församling sträcker sig längs kusten i sydvästra Göteborg. Församlingen omfattar tre geografiska områden med kyrka och välfungerande ändamålsenliga lokaler i varje område. Ett 30-tal anställda arbetar här i olika funktioner. Församlingen har ca 31 100 invånare, varav ca 16 600 är medlemmar i Svenska kyrkan. Inom församlingens gränser ligger ett stort affärs- och industriområde och hela församlingen präglas av nybyggnation med stark inflyttning.
I rollen som administratör i Askims församling ingår du i en arbetsgrupp bestående av administrativ personal och vaktmästare. Arbetet leder kanslichefen och du kommer att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en pastorsexpedition i Svenska kyrkan. Det innebär bland annat stöd i och samordning av församlingens administrativa ärenden till exempel kyrkobokföring, register, statistik, diarie- och arkivfrågor, kyrkoval samt hantering av bokningar av vigslar, dop och begravningar, inkluderat att visa runt i lokaler och ta emot besökare. Vidare förväntas ett löpande arbete med ständiga förbättringar, utveckling och identifierande av flaskhalsar. Tillsammans med din kollega kommer du att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du behöver ha förmågan att med noggrannhet generera ett kvalitativt arbete med en hög servicegrad. Att genom ständiga förbättringar lära av uppkomna situationer och se helheten genom detaljerna.

Please refer the Job description for details