Administratör till stöd- och serviceverksamheten

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Norrbotten är indelat i fyra lokalpolisområden: Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå/Älvdal och Östra Norrbotten. På polisområdesnivå finns även en utredningssektion, en insatsgrupp och en hundgrupp. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Luleå/Boden ingår i polisområde Norrbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
Inom gruppen Stöd och service 1 hanteras mångsidiga och utvecklande verksamhetsfrågor inom stödområdet, såsom för lokal och fordonsservice, inköp, vaktmästeri samt beslagsverkssamhet.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Det är en bred och varierande roll och du kommer att arbeta med flera olika typer av arbetsuppgifter som exempelvis delgivningar, registrering av inkomna ärenden, hantering av funktionsbrevlådor och inkommande/utgående post. Stöd/Service är en supportfunktion som har daglig kontakt med många medarbetare vilket innebär att du har en varierad vardag med många olika samarbeten och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration och registrering av ärenden i olika system, t.ex. DurTvå, PÄR.
• Hantering av beslagtaget gods samt inkommande/utgående post
• Hantera funktionsbrevlådor
• Daglig kontakt och service gentemot kollegor inom lokalpolisområdet samt övriga myndigheter och externa kontakter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.
Lokalpolisområdena har en nära samverkan. Du som söker ska vara beredd att vara behjälplig med många olika arbetsuppgifter inom hela polisområdet.
Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort manuell växel

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arkivering och/eller arkivarbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom PÄr, Durtvå/Durtvåbeslag, RAR, VTR

Personliga egenskaper
Som administratör inom Polisen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Karolin Fridenborg, HR-konsult
076-135 07 72
karolin.fridenborg@polisen.se
Bengt Krutrök, Chef stöd/servicegrupp 1
070 608 62 37
Fackliga företrädare
Polisförbundet region Nord, SEKO polisen, SACO-S region Nord, ST region Nord nås via växel 114 14
Övrig information
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Please refer the Job description for details