Administratörer

at  Kriminalvrden

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp om ca sju personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetet innebär också att ansvara för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.
Det ingår också att ha flera externa kontakter med kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheteten. Arbetsuppgifterna förutsätter därför att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer:
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. Vi förutsätter att du har god allmän IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet
• Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av systemen KVR och Krita
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet
• Erfarenhet av strafftidsberäkning
• Erfarenhet av administration av sammanträden i Övervakningsnämnd
• Erfarenhet av IT

Please refer the Job description for details