Administratörer till Utredningsjoursektionen

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Polisregion Stockholm
Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Stockholm nord
I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner. Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Utredningsjoursektionen
Utredningsjoursektionen är organiserad på polisområdesnivå. Funktionen ansvarar för förundersökningsledning och initiala utredningsåtgärder för hela polisområdet dygnet runt. Utredningsjoursektionens uppdrag är att i ett tidigt utredningsskede möta upp och hantera polisområdets inflöde av brottsanmälningar såväl i prioriterade ärenden med t.ex. frihetsberövade personer som i mängdbrott.
Vi söker nu medarbetare till polisområde Stockholm Nords Utredningsjoursektion i Solna.
Arbetsbeskrivning
Som administratör på Utredningsjoursektionen är du ett viktigt stöd där du stöttar med diverse administrativa uppgifter. Arbetet innebär mycket kontakt både internt med stationsbefäl, jourhavandeförundersökningsledare och utredare. Men även externa parter som exempelvis andra myndigheter och tingsrätt. Du arbetar i två skift vilket innebär att helgtjänstgöring samt kvällstjänstgöring kommer förekomma. Arbetsuppgifterna kommer vara varierande beroende på vilket inflöde det är.

Följande arbetsuppgifter kan förekomma:

• Sekretesshantering
• Anmälningsupptagningar
• Initiala utredningsåtgärder inom snabbare lagföring
• Efterlysa/avlysa försvunna personer samt skriva anmälan/tilläggsanmälan kring dessa
• Inhämtning och sammanställning av information och material (misstankeregister, brottsregister, journaler etc.)
• Administration av ärenden i polisiära IT-system så som PÄR, DURTVÅ, DAF mm.
• Administration, såsom exempelvis hantering av funktionsbrevlåda (mail) samt kommunikation med både externa- samt interna aktörer
• Hantera utlämning av diverse nycklar och registreringsskyltar
• Kontrollräkna beslagtagna kontanter
• Boka transporter av frihetsberövade personer samt hantera detta i våra system
• Posthantering
• Arkivering
• Hantera diverse administrativa åtgärder kring vår arrest
• Vara protokollförare vid vissa LUM.
• Delaktig i att skapa rutiner som förbättrar arbetsflöden

Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.
Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Slutförd och godkänd gymnasieexamen
• Minst ett års erfarenhet (i närtid) av att ha arbetat som administratör eller med administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta
• B-körkort
• Goda IT kunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet (Outlook, OneNote, Excel, Word och Powerpoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av handläggning och/eller administration på myndighet eller inom annan offentlig förvaltning
• Kunskap inom offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten i närtid

Personliga egenskaper
För rollen som administratör söker vi dig som har god kommunikativ förmåga och är servicemedveten. Vi ser gärna att du är självgående och ansvarstagande samt är strukturerad i ditt arbete. Du har en god prioriteringsförmåga och du har lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, är utvecklingsorienterad och trivs i en förändringsbenägen verksamhet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Christine Andersson, Gruppchef
073-082 83 78
christine-m.andersson@polisen.se
Sofie Stenqvist, HR-konsult
sofie.stenqvist@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, SACO-S, ST och SEKO nås via Polisens växel 114 14
Övrig information
Arbetsort: Solna
Arbetstid: Periodplanerad arbetstid 40h/v
Helgtjänstgöring samt kvällstjänstgöring kommer förekomma.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör utredning
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Please refer the Job description for details