Administratörer till utredningsverksamheten, Botkyrka

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polismyndigheten är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Till vår utredningsverksamhet i Lokalpolisområde Botkyrka söker vi nu drivna administratörer som är flexibla, självgående och ansvarstagande. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med nästan 38 500 medarbetare organiserade i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar med minst ett kansli per region. Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Polisområdet består av åtta lokalpolisområden, fyra utredningssektioner och ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Botkyrkas geografiska yta omfattar Botkyrka kommun och inrymmer cirka 95 000 invånare. Botkyrka innefattar områden som är klassade som utsatta och särskilt prioriterade, med påtaglig problematik kring organiserad brottslighet och kriminella nätverk, såväl som landsbygd och villaområden. Inom lokalpolisområde Botkyrka bedrivs en bred verksamhet (utredning, ingripande, områdespolis, stöd/service och spaning) i och med den stora variationen av olika problemområden.
Utredningsverksamheten består av tre grupper för utredning och lagföring. Två grupper hanterar en bred katalog av brott begångna av vuxna och en grupp hanterar ärenden med unga misstänkta. Det finns en stor variation i de förundersökningar som bedrivs, allt från grova våldsbrott till specialstraffrättsliga ärenden med frihetsberövade personer samt hantering av tvångsmedel/hemliga tvångsmedel.
Arbetsbeskrivning
Som administratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare, men även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system, men det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar där hantering av sekretessprövningar är en stor del.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Bereda utredningar
• Diarieföring i polisens diarieföringssystem samt arbete i polisens utredningsprogram
• Inhämtning och sammanställning av information och material
• Handlägga sekretessprövningar i enlighet med sekretesslagstiftningen
• Besvara frågor både internt och externt

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• En för rollen relevant gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant (inom t.ex. samhällskunskap, beteendevetenskap eller ekonomi)
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• God datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen.
• Erfarenhet av att arbeta med administration och service inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• Arbetat i polisiära system, som exempelvis Durtvå och PÄR.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information i din tidigare yrkesroll
• Erfarenhet av arbete med diarieföring

Please refer the Job description for details