Administratörer till utredningsverksamheten, Södertälje

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polismyndigheten är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Vi söker nu administratörer till vår utredningsverksamhet i lokalpolisområde Södertälje.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med nästan 38 500 medarbetare organiserade i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar med minst ett kansli per region. Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Polisområdet består av åtta lokalpolisområden, fyra utredningssektioner och ett polisområdeskansli. Polisområde Stockholm Syd innefattar cirka 2000 medarbetare med olika funktioner och placering, där LPO Södertälje ingår. Geografiskt sett inrymmer Södertälje både en stadskärna, landsbygd och skärgård inklusive publika arenor och knutpunkter för olika trafikslag.
Arbetsbeskrivning
Som administratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare, men även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system, men det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar där hantering av sekretessprövningar är en stor del.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Bereda utredningar
• Diarieföring i polisens diarieföringssystem samt arbete i polisens utredningsprogram
• Inhämtning och sammanställning av information och material
• Handlägga sekretessprövningar i enlighet med sekretesslagstiftningen
• Besvara frågor både internt och externt

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• En för rollen relevant gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant (inom t.ex. samhällskunskap, beteendevetenskap eller ekonomi)
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• God datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen.
• Erfarenhet av att arbeta med administration och service inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• Arbetat i polisiära system, som exempelvis Durtvå och PÄR.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information i din tidigare yrkesroll
• Erfarenhet av arbete med diarieföring

Please refer the Job description for details