Adviseur bestuurszaken

at  Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming ANVS

Functieomschrijving
Bouw mee aan bureaubestuurszaken (BBZ) bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Straling (ANVS). Als team verzorgen wij de coördinatie en ondersteuning van bestuurlijke aangelegenheden, zowel nationaal als internationaal. Hieronder vallen de coördinatie en voorbereiding van bestuurlijke en strategische overleggen, maar ook de voorbereidingen van directieteamvergaderingen. In jouw rol ben je het primaire aanspreekpunt voor de vakinhoudelijke collega’s en verzorg jij de verslaglegging met grote precisie. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Bijdragen op politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau. Dat is wat jij als adviseur bestuurszaken elke dag in ons team doet. Jij ondersteunt het Hoofd BBZ met het maken van de agenda, planning en verslagen van het directieteam en de Raad van Advies. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de ANVS.
Samen met de collega’s van het bureau zorg je ervoor dat het bestuur goed voorbereid is op vergaderingen en werkbezoeken, zowel in Nederland als in het buitenland. Hiervoor werk je samen met inhoudelijke collega’s en gebruik je je eigen netwerk. Je denkt mee over de agenda en bereidt annotaties voor, notuleert en doet andere voorbereidende werkzaamheden voor het bestuur. Ook speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding van het ontvangen van internationale organisaties en werk je mee aan het jaarverslag. Tevens draag je bij aan ANVS-werkzaamheden ten aanzien van parlementaire zaken. Dit kan betekenen dat je inhoudelijk bijdraagt of dat je logistieke zaken regelt en coördineert.
Met jouw inzet speel je een belangrijke rol in het navigeren door onze complexe politieke en bestuurlijke processen. Hierdoor kunnen we weloverwogen beslissingen nemen en onze plannen efficiënt uitvoeren. Dit is essentieel voor het effectief vertegenwoordigen onze organisatie en het onderhouden van belangrijke relaties.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt van organiseren en structureren. Ook heb je een innovatieve blik en improviseert graag wanneer dingen anders lopen dan gepland. Onder tijdsdruk kun je het overzicht bewaren, de juiste mensen mobiliseren, en ervoor zorgen dat alle voorbereidingen op tijd zijn afgerond. Hierbij houd je rekening met de inhoudelijke kwaliteit en de verschillende belangen die spelen. Tot slot krijg je energie van samenwerken met anderen en het leggen van nieuwe (inter)nationale contacten.
Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan gerust contact op met Vincent van Rixel, Hoofd BBZ, via 06-15359800.
De Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ziet er op toe dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland voldoen aan de hoogste eisen. Wil jij meer weten over hoe wij onafhankelijk en deskundig nucleaire veiligheid en stralingsbescherming bewaken? Je leest het op onze website!

Functie-eisen

• je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel Nederlands als Engels
• je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• je bent goed in organiseren, kunt structuur creëren en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken
• Je werkt zelfstandig, begrijpt snel wat er van je gevraagd wordt, en pakt de taken proactief op

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent sterk in organiseren, kunt structuur aanbrengen en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Ook herken je gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt hiernaar naar. Daarbij benut je op het juiste moment het netwerk om de doelstellingen van de eigen organisatie te bereiken. Je organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is voor het Directieteam. Internationale ervaring en/of ervaring in het werkveld van nucleaire veiligheid en/of stralingsbescherming is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• het gesprek voor de eerste ronde vindt plaats op 26 september en tweede ronde op 1 oktober
• het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van selectieprocedure

Please refer the Job description for details