Adviseur Public Affairs

at  Gemeente Zwolle

Je geeft samen met de senior adviseur Public Affairs de organisatie van Public Affairs in Zwolle verder vorm. De focus hierbij ligt op het organiseren van interne public affairs activiteiten rondom belangrijke thema’s uit het coalitieakkoord. Ambities uit onze Public Affairs agenda vertaal je naar concrete strategieën en acties.
Dienstverband / uren per week
Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband / 32-36 uur
Werk- en denkniveau
Hbo/Academisch
Salaris
Maximaal €6.862,- (schaal 12)
Afdeling
Concernstaf
Vacaturehouder
Frank Wijnandts
Sluitingsdatum
6 oktober 2024
De afdeling
Binnen de organisatie van de gemeente Zwolle staat het versterken en ondersteunen van de kracht en kennis van de stad centraal. De organisatie bestaat uit ruim 25 afdelingen en wordt aangestuurd door een managementteam. Als compacte, strategische en wendbare afdeling ondersteunt de concernstaf college en managementteam bij de uitvoering van de bestuurlijke en strategische agenda en de aansturing van de afdelingen. De concernstaf heeft een verbindende, aanjagende en agenderende rol. De afdeling bestaat uit een team ondersteuning en een team advies. Het team advies kent strategische adviseurs op de terreinen financiën, bedrijfsvoering, bestuursadvisering en public affairs.
Op het gebied van Public Affairs hebben we de nodige successen behaald, maar zijn er nog veel ambities te realiseren. Naar verwachting groeit de stad van 130.000 inwoners naar circa 160.000 inwoners in 2040. Deze groei faciliteren en in goede banen leidt stelt ons voor een aantal grote opgaven. Om deze opgaven en onze belangen ook op het netvlies te krijgen van Den Haag en Brussel is versterking van het PA team noodzakelijk. We zoeken dan ook een professional op het gebied van Public Affairs om onze belangen te verbinden met provinciale, nationale en internationale ontwikkelingen.
Dit ga je doen
Je geeft samen met de senior adviseur Public Affairs de organisatie van Public Affairs in Zwolle verder vorm. De focus hierbij ligt op het organiseren van interne public affairs activiteiten rondom belangrijke thema’s uit het coalitieakkoord. Ambities uit onze Public Affairs agenda vertaal je naar concrete strategieën en acties. Is er eenmaal een strategie of actie bepaald, dan geef je de manier van werken vorm en zorg je dat deze breed wordt gedragen en omarmd. Je bewaakt planningen en houdt je bezig met reguliere werkprocessen en informatievoorziening rondom Public Affairs. Je coördineert de Public Affairs agenda en houdt deze actueel, samen met de senior adviseur Public Affairs en collega’s uit de andere afdelingen. Je zorgt voor periodieke agendering van de Public Affairs agenda in het college van burgemeester en wethouders in Zwolle. Het opstellen en bijhouden van de Public Affairs (evenementen/werkbezoeken) kalender is ook onderdeel van het takenpakket. Natuurlijk monitor je actief de agenda’s van diverse departementen, het kabinet, de Tweede Kamer en provincie(s) en weet deze aan de agenda van de stad te koppelen – en andersom. Je weet externe partijen te motiveren om met ons samen te werken en resultaten te bereiken. Daarbij maak je gebruik van je uitstekende netwerk.
Ontsluiten netwerk
Niet iedereen weet wat Public Affairs inhoudt en hoe belangrijk het is. Je zet het onderwerp overal op de agenda, vertelt er enthousiast over, deelt kennis en ervaringen en creëert bewustzijn. Je zorgt dat Public Affairs wordt begrepen, gewaardeerd en effectief wordt ingezet. Als professionele sparringpartner sluit je aan bij overleggen en praat je met programmamanagers, collega’s van beleidsafdelingen en bestuurders die meer willen weten over de mogelijkheden en werkwijze van Public Affairs. Hiermee ontsluit je een krachtig, gezamenlijk netwerk dat ook nodig is om de interne afstemming te verbeteren. Je brengt veel, maar je haalt ook actuele informatie op om (lobby)vragen helder te krijgen, kernboodschappen te formuleren of input te verzamelen voor de uitwerking van lobbyfiches voor de prioritaire lobbydossiers. Onderdeel van ons netwerk zijn de Regio Zwolle, Provincie Overijssel, VNG en G40. In deze rol coördineer je onze activiteiten binnen de netwerksamenwerkingen met de VNG en G40.
Dit ben jij
Je hebt een Hbo of academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, politieke wetenschappen, internationale betrekkingen of communicatie. Het sturen van complexe processen in een speelveld met verschillende partijen? Je kent het klappen van de zweep, kent de verschillende belangen, snapt politieke processen en hebt ervaring met stakeholdermanagement. Deze ervaring en kennis heb je opgedaan bij een publiek-private organisatie, overheidsorganisatie of een maatschappelijke (belangen)organisatie.
Je volgt de ontwikkelingen in de politiek met plezier en kan deze makkelijk linken aan maatschappelijke uitdagingen. Als echte netwerker schakel je moeiteloos van ‘links’ naar ‘rechts’.
Je kunt goed met iedereen omgaan, hebt een uitstekend inlevingsvermogen en communiceert makkelijk op elk niveau in begrijpelijke taal. Dat maakt je een enthousiaste verbinder met een hands-on mentaliteit die het Public Affairs denken en handelen in onze regio en gemeente stimuleert en professionaliseert.
Dit bieden wij
Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.862,- (schaal 12) bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. Je kunt kiezen om 32 of 36 uur per week te werken. We starten met een jaarcontract dat wordt omgezet in een vast dienstverband als het van beide kanten klikt.
Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Kennismaken?
Laat weten wat je wilt en wat je kunt. Voor meer informatie over de banen neem je contact op met Frank Wijnandts, afdelingshoofd Concernstaf via 06 31210703 of F.Wijnandts@zwolle.nl
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 6 oktober a.s., alleen via de sollicitatieknop. Gesprekken staan gepland op woensdag 23 oktober. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalenvan onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle

Please refer the Job description for details