AGENT / AGENTE TECHNIQUE - MODERNA

at  Equans

DESCRIPTION

• Agir comme personne-ressource auprès des employés et de l’équipe de direction pour toutes les questions et requêtes relatives aux ressources humaines (politiques, normes du travail et programmes…);
• Préparer les plans d’intégration, Assurer le suivi du processus d’accueil des nouveaux employés et participer à leur intégration au sein de l’entreprise en collaboration avec les différents gestionnaires;
• Participer à la mise en place de différentes procédures internes et répondre aux questions des employés;
• Assurer le lien entre le site et les services RH en assurant une réponse de premier niveau pour les questions des employés;
• Gérer la facturation des sous-traitants et du client;
• Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, bons de commande, etc.);
• Assurer l’approvisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et équipements de protection individuelle pour les opérations;
• Créer les bons de commande et réceptionner les factures dans le système d’achats;
• Assurer la coordination des différents acteurs multidisciplinaires afin de faciliter les suivis quotidiens des objectifs liés aux plans stratégiques;
• Produire les rapports requis pour les différents paliers décisionnels, émission des tableaux de bord ou suivis RH, rédiger et distribuer les procès-verbaux;
• Coordonner, planifier et organiser les formations nécessaires pour l’ensemble des employés sur site;
• Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs tracés par le département SSE soient atteints;
• Montage de propositions de service.
• Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc…).
• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l’aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel).
• Mise au propre des différents formulaires et tableaux pour les clients.
• Assurer le suivi des appels de service d’opération et distribuer aux personnes responsables.
• Entre les données pour les feuilles de temps du personnel d’exploitation.
• Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions.
• Effectuer les commandes de matériel réquisitionné par son supérieur immédiat.
• S’assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d’atelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retraçables.
• Entrée de données pour le système d’entretien préventif.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

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