Agent(e) de développement de compétences

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la supervision de la directrice adjointe, Engagement étudiant, l’agent(e) de développement de compétences planifie des activités visant à faire progresser les objectifs et le mandat des études supérieures et postdoctorales dans le portefeuille « SKILLSETS » (
www.mcgill.ca/skillsets
), en mettant l’accent sur le perfectionnement des étudiantes et des étudiants de cycles supérieurs. Le ou la titulaire élabore et anime des programmes de perfectionnement professionnel, en mobilisant la population étudiante ainsi que d’autres unités et partenaires externes pour assurer la prestation efficace d’activités d’apprentissage et de perfectionnement destinées à la population étudiante. Le ou la titulaire met à jour le site Web pour promouvoir les possibilités de perfectionnement professionnel et supervise directement une équipe d’animatrices(eurs) d’atelier et d’adjointes(s) à la communication.

Fonctions et responsabilités

• Planifier et organiser des événements, des conférences et des concours locaux et interuniversitaires en assurant la communication et la consultation des parties prenantes et assurer la supervision des aspects logistiques, notamment les inscriptions, les services de traiteur, la promotion, la préparation du matériel, l’animation des événements, l’exécution et le respect du budget. Animer les séances de formation et les ateliers.
• Superviser le recrutement et la formation du personnel pour le portefeuille « SKILLSETS » et, en fonction des allocations budgétaires, procéder au recrutement, à l’embauche et à la formation d’adjointes(s) à la communication et assistants(es) de bureau pour aider à la coordination et à la prestation du programme « SKILLSETS » et des programmes des unités partenaires. Encadrer et soutenir les d’animatrices(eurs) d’atelier et les adjointes(s) à la communication qui travaillent sous sa supervision directe et leur fournir une rétroaction sur le rendement.
• Concevoir et animer des initiatives de perfectionnement professionnel (ateliers, séances d’information, activités de groupe); fournir une expertise et des conseils professionnels à la population étudiante ainsi qu’au personnel pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes et de systèmes qui appuient la croissance et la réussite du portefeuille « SKILLSETS ».
• Assurer la gestion de plusieurs projets de front tels que les offres exclusives (p. ex. 3MT/MT180) et surtout les ateliers faisant l’objet d’une demande spéciale en assurant la liaison avec le personnel, en supervisant et en attribuant des tâches au personnel étudiant et en mobilisant les unités internes (p. ex. relations avec les diplômés, relations gouvernementales) et les partenaires externes (p. ex. autres universités).
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes d’études supérieures dans le cadre du programme « SKILLSETS », ce qui comprend des activités en partenariat avec des unités internes (Vie sur le campus et participation des étudiantes et étudiants, Services d’enseignement et d’apprentissage, Associations d’étudiants diplômés et postdoctoraux). Élaborer et mettre en œuvre les présentations et les programmes actuels et nouveaux pour le portefeuille « SKILLSETS ».
• Évaluer l’efficacité du programme et rédiger des rapports annuels et des rapports d’atelier, ainsi que des présentations, au besoin.
• Concevoir du matériel promotionnel (p. ex. du matériel de communication et du contenu de site Web pour mobiliser la population étudiante des cycles supérieurs, le corps professoral et le personnel à l’occasion d’activités et d’initiatives menées à l’échelle de l’Université).
• Superviser directement une équipe d’animatrices(eurs) d’atelier et d’adjointes(s) à la communication. Planifier, déléguer et diriger le travail du personnel conformément aux buts et aux objectifs de l’unité et assurer le suivi de la performance.
• Contribuer à la promotion de l’apprentissage et du perfectionnement des étudiantes et des étudiants au moyen d’activités « SKILLSETS », et mobiliser la communauté de McGill pour qu’elle participe à ces activités.
• Remplir d’autres fonctions connexes.

Autres compétences et aptitudes
Excellentes compétences en matière de communication écrite (français et anglais), de recherche et d’organisation.
Capacité de produire de façon constante un travail de haute qualité dans le respect des délais impartis avec un encadrement minimal; compétence dans la gestion simultanée de plusieurs projets incluant la capacité d’établir les priorités et de mener à bien les tâches.
Esprit d’équipe jumelé avec de solides aptitudes interpersonnelles et une passion pour l’apprentissage.
Expertise dans le domaine du perfectionnement personnel et professionnel (p. ex. soutien à la participation, au bien-être, au perfectionnement des compétences, à la planification de carrière, à la réussite, à l’établissement d’objectifs et à la motivation des étudiantes et des étudiants).
Compétences démontrées de l’organisation et de la coordination d’ateliers et d’événements d’envergure; participation au soutien de la communauté étudiante sur le campus, un atout.
Jugement éclairé, maîtrise de soi et professionnalisme; capacité de représenter l’unité et l’équipe lors des réunions avec les partenaires internes.
Capacité certaine à travailler seul, à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités.
Habileté naturelle à résoudre des problèmes et propension à l’action.
Aptitude à changer les priorités établies et à soutenir une équipe en fonction de l’évolution rapide des besoins et d’aller de l’avant même dans les situations ambiguës.
Grand souci du détail.
Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Please refer the Job description for details