All round HR Assistant

at  Disa International

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De Administratie & HR assistent(e) is verantwoordelijk voor het bijstaan van de HR-manager in de dagelijkse HR-administratie alsook het verzorgen van diverse administratieve activiteiten.

• Je verwerkt de personeelsmutaties, zoals het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en schriftelijke communicatie en beheert de personeelsdossiers en de invoer in de personeelsinformatiesystemen. Je signaleert mutaties op juistheid en tijdigheid, bewaakt de processen en systemen en lost eventuele knelpunten of afwijkingen samen met de collega’s op. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Manager en de Boekhouding;
• Je bent betrokken bij het opstellen, plaatsen en beheren van vacatures en fungeert als aanspreekpunt voor de leidinggevenden en kandidaten;
• Je beheert en bewaakt de ziek- en herstelmeldingen en de acties die nodig zijn in deze conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je helpt medewerkers door hun HR vragen te beantwoorden en HR acties aangaande deze vragen in gang te zetten.
• Je bent vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden, zoals vragen over arbeidsovereenkomsten, bedrijfsreglement en andere regelingen.
• Je wordt uitgenodigd mee te denken over regelingen, beleid, werkprocessen en systemen;
• Als allround HR medewerker ben je de spin in het web van het team als het gaat om de administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Door je ruime ervaring ben je in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar kan je natuurlijk terugvallen op de collega’s bij complexe zaken. Je werkt uiterst nauwkeurig en je bent integer; je werkt immers met de gegevens van medewerkers. Je vindt het leuk om contact te hebben met leidinggevenden, medewerkers en externe partijen en hun vragen te beantwoorden en hen verder te helpen.
• Onze planning afdeling assisteren indien nodig bij alle voorkomende administratieve planning werkzaamheden.

We hebben aangegeven dat dit een full time positie is maar parttime op basis van 4 dagen per week is eveneens bespreekbaar.

Please refer the Job description for details