Allround Administration Officer (Gent)

at  SARPI

Bedrijfsomschrijving
Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 40 jaar geleden de weg gebaand door SARPI op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is SARPI de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval. SARPI BENE (België & Nederland) is actief in twee landen en telt 8 bedrijven voor gevaarlijk afval met bijna 500 betrokken medewerkers.
Sarpi Ecoservices BE, met operationele activiteiten in Beerse, Jumet, Sint-Niklaas en een administratieve hub in Gent, maakt deel uit van de SARPI BENE en telt een 120-tal medewerkers. Onze sites gelegen in Beerse en Jumet zijn logistieke platformen waar gevaarlijk afval wordt opgehaald, gesorteerd en gestockeerd. Onze site in Sint-Niklaas is gespecialiseerd in de recyclage van solventen. Ter versterking van onze afdeling “Outlet Management” zijn we op zoek naar een Allround Administration Officer.
Vacatureomschrijving
Wat doet de afdeling “Outlet Management” precies? Zij gaan op zoek naar partners (in binnen-en buitenland) die het gevaalijk afval voor Sarpi Ecoservices BE kunnen verwerken. Het team bestaat enerzijds uit een aantal collega’s die zoeken naar de juiste verwerker (o.a. via tenders). De andere teamleden focussen zich op eerder administratieve processen: aanvragen van exportvergunningen die nodig zijn voor het transporteren van gevaarlijk afval, opmaken van wettelijke rapporteringen richting verschillende overheidsbedrijven, opvolgen van milieuwetgeving en bijbehorende verplichtingen, ….

Als administratieve duizendpoot sta je in eerste instantie in voor het ondersteunen van de teamleden om op termijn zelfstandig en met inzicht dit takenpakket zelf te beheren

• Je ondersteunt je collega in de opmaak, het indienen en opvolgen van exportvergunningen; met respect van de toepasselijke wetgeving (nationaal en internationaal).
• Na de nodige opleiding sta je, samen met je collega, in voor het opmaken van rapporten (diverse afvalrapporteringen, milieuheffingsrapporteringen,…) richting de overheden van de drie Belgische Gewesten, en andere instanties zoals Val-I-Pac of Valorlub …
• Samen met je collega opmaken van prijsoffertes voor ons eigen tenderbureau
• Je biedt allerhande administratieve ondersteuning: opvolgen van certificaten, opladen en digitaal klasseren van offertes, registratie van data in SAP, controleren en aanvullen van facturen in SAP, klachtenregistratie,…
• Tot slot kan je ook ingeschakeld worden op de Sales Support afdeling waar je in zal staan voor de opmaak van o.a. offertes in SAP.
• Je plaats van tewerkstelling is Gent (administratieve hub gelegen in Hulsdonk)

Functie-eisen

Please refer the Job description for details