Analista de Control Documentario Junior

at  Hunt Consolidated Inc

LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLARÁ SON:

• Controlar los documentos de la empresa mediante el mantenimiento de bases de datos y sistemas de archivo. Asegurar la entrada oportuna y precisa de documentos en el Sistema y su recuperación ágil por los usuarios de la Compañía.
• Crear bases de datos y configuración de sistemas de archivo para documentos de proyectos.
• Promover y seguir los procedimientos de Gestión de Documentos que rigen el DMS.
• Promover la mejora continua en los procesos de Gestión Documental, documentación y aplicativos que lo soportan.
• Asistir a los usuarios en los diferentes requerimientos para la gestión y seguimiento de los documentos relacionados a la gestión y/o auditorias, litigios, etc.
• Cumplir con directivas, planes, procedimientos, lineamientos, requisitos legales y demás compromisos adoptados por la Empresa en materia de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente (QHSE).
• Participar activamente en cualquier actividad QHSE requerida como parte de las funciones asignadas y en general, en cualquier otra iniciativa implementada por la Compañía para mejorar el desempeño QHSE.
• Promover el cumplimiento de las normas y directrices QHSE en el trabajo, incluido cualquier trabajo que involucre a contratistas, proveedores y clientes.

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