Analyste gestion des commandes et des commissions de vente

at  Maya HTT

Maya HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles pour les industries numériques. Les plus grandes entreprises d’ingénierie et de fabrication dans le monde s’appuient sur l’expérience et l’expertise de Maya pour tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels. Maya HTT est à l’avant-garde de l’innovation technologique. Notre équipe offre une vaste expertise en ingénierie et en simulation IAO, ainsi que des solutions de numérisation de pointe, telles que l’Intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, l’IIoT et l’industrie 4.0.
Nous sommes à la recherche d’un candidat motivé et soucieux du détail, qui souhaite relever un nouveau défi dans un environnement où les cycles de vente de logiciels se déroulent à un rythme effréné.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Analyste gestion des commandes et des commissions de ventes de la gestion des commandes, dynamique et polyvalent(e), pour rejoindre notre équipe des opérations de vente.
Sous la responsabilité de la gestionnaire des opérations de vente, l’analyste jouera un rôle fondamental dans le soutien des processus de gestion des commandes de Maya HTT, en respectant notre engagement de service interne pour fournir un traitement rapide et précis des commandes, ainsi qu’en aidant à la préparation des données et des rapports relatifs aux commissions de vente. Vous devez être à l’aise avec un grand nombre de données et de documents financiers. Le/la candidat(e) idéal(e) possède un sens aigu de l’urgence et un grand souci du détail, ainsi que des compétences avérées en matière d’organisation et de gestion des tâches multiples.

Vos principales responsabilités seront:

• Responsable de tous les aspects du traitement et de la gestion des commandes, y compris l’examen détaillé de toutes les commandes afin de garantir la conformité et l’exactitude des politiques et lignes directrices internes.
• Traitement des commandes : aide à la transition des processus liés à la gestion des commandes des anciens systèmes vers le nouveau système ERP Netsuite.
• Préparation des commissions : aide au passage des processus historiques à la mise en œuvre de l’outil nouvellement acheté, Xactly.
• Préparation des calculs et des rapports de commission mensuels, le cas échéant
• Assister les processus liés au déclenchement de la facturation des clients pour les unités commerciales de distribution de logiciels et de services.
• Soutenir notre équipe de vente en assurant la liaison avec le(s) fournisseur(s) tiers pour résoudre les problèmes de traitement des commandes.
• Répondre aux demandes de renseignements sur l’état des commandes et des documents connexes.

Exigences minimales :

• DEC en commerce, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans un poste similaire impliquant la manipulation d’un grand volume de données financières.
• Une expérience dans un environnement de vente de logiciels et de services est un atout.
• Une expérience de travail avec un ERP est un atout
• Grand souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps de manière efficace.
• Organisé(e), motivé(e) et capable de travailler de manière autonome avec un minimum d’assistance
• Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite
• Proactif et doté d’excellentes compétences en matière de résolution de problèmes
• Excellente gestion des relations humaines

Pourquoi Maya HTT?

• Horaires de travail flexibles et lieu de travail hybride. Bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes de marche du métro Atwater.
• Poste permanent et salaire de base concurrentiel.
• Assurances entièrement payées par l’employeur et couverture dès le premier jour d’emploi: assurance médicale, dentaire, vie, invalidité à court et à long terme.
• Épargne-Retraite: Régime REER collectif / RPDB avec contributions de l’employeur, ouvert à la participation dès le premier jour d’emploi.
• Évolutions de carrière: Nos plans de carrière flexibles vous permettent d’évoluer, et nous aimons promouvoir en interne.
• Formation: Apprenez des meilleurs de l’industrie et développez vos compétences.
• Politique de congés généreuse: Nous favorisons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à une excellente politique flexible de congés payés.
• Programme d’intégration structuré: Nous nous investissons dans votre réussite; les membres de l’équipe vous soutiendront et vous aiderons dès vos premiers jours d’emploi.
• Rejoignez une entreprise primée qui est reconnue dans le monde entier en tant que chef de file de l’industrie.

Expérience candidat: Entrevue téléphonique RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d’emploi
Maya HTT est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à favoriser la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection

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