Analyste principal(e), Gestion des opérations

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locations
CAN, Quebec, Montreal, 900 Boulevard de Maisonneuve Ouest
time type
Temps plein
posted on
Publié aujourd’hui
time left to apply
Date de fin : 19 octobre 2024 (Il reste 18 jours pour postuler)
job requisition id
JR24060815
Relevant de la directrice ou du directeur, Gestion des opérations, l’analyste principale ou l’analyste principal, Gestion des opérations sera responsable du traitement rapide et précis des opérations de placement de titres nord-américains et internationaux et d’autres événements liés au cycle de vie des opérations. Cette personne sera également chargée d’assurer l’orientation et la distribution quotidiennes du flux de travail au personnel, ainsi que la résolution rapide des problèmes transactionnels. Elle sera également appelée à soutenir les diverses initiatives stratégiques et les projets spéciaux des Activités de placement

Responsabilités liées au poste :

• Superviser le traitement des transactions et des placements nord-américains et internationaux, pour en assurer l’efficacité, l’exactitude et l’exhaustivité, pour le fonds général dans le registre des placements, notamment les exceptions et les processus de contournement manuel.
• Contribuer à la résolution des problèmes liés au traitement des opérations, ce qui peut impliquer de communiquer avec divers gestionnaires de portefeuille, les bureaux de placements internationaux et tiers, les systèmes de placement ainsi que d’autres unités administratives.
• Assurer l’intégrité des éléments de données et la production de prévisions et de comptes appropriés sur les placements, notamment les titres à revenu fixe, les actions, le marché monétaire, les titres adossés à des créances, les titres à intérêts seulement et les placements privés.
• Collaborer avec les gestionnaires de portefeuille, les bureaux de placements internationaux et tiers, ainsi qu’avec d’autres unités administratives, à l’élaboration de procédures, de contrôles et de normes de traitement, et à la mise en place et au contrôle des procédures visant à assurer l’intégrité des données.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Soutien à l’exploitation du fonds général et d’autres équipes à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui touchent le service Opérations sur titres. Cela comprend, sans s’y limiter, la documentation des processus, la formation, l’exécution et la collaboration avec les clients internes ou externes concernés par les changements.
• Repérer les secteurs qui offrent des possibilités au moyen d’analyses et mettre en place des processus plus efficaces pour améliorer le flux de travail.
• Se conformer à la documentation et aux contrôles liés à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et veiller à ce que tous les risques liés aux tâches quotidiennes soient suivis et examinés conformément aux procédures établies pour l’équipe.
• Assister la directrice ou le directeur, Gestion des opérations dans la réalisation de toutes les activités liées au perfectionnement du personnel, y compris la formation, l’encadrement, la motivation et l’évaluation du rendement.
• Effectuer d’autres tâches, en fonction des besoins.

Compétences requises

• Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans un service de soutien, qui met l’accent sur le traitement des opérations. Expérience en gestion de personnel, un atout.
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (ou inscription à ce cours) ou d’un cours équivalent, un atout.

Compétences recherchées

• Expérience professionnelle avec les processus du fonds général d’exploitation de l’assurance vie, un atout. Excellente connaissance et compréhension actuelle des instruments et des règlements financiers, des opérations de change, des processus bancaires, des principes de la comptabilité des placements et des systèmes ou des processus connexes.
• Connaissance pratique des principes de la comptabilité des placements, de préférence.
• Bon sens de l’organisation, capacité à respecter des échéances serrées avec un grand souci de l’exactitude et du détail, et capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités et de stratégies.
• Excellentes compétences conceptuelles, capacité de diagnostic, d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve de souplesse et de discernement.
• Entregent et bonnes aptitudes pour la communication et capacité à gérer diverses interactions avec la clientèle en adoptant une approche axée sur le service.
• Connaissance du système Bloomberg en tant qu’outil de négociation et fournisseur d’information.
• Très bon esprit d’équipe et d’initiative.
• Connaissance intermédiaire de la suite MS Office, en particulier de MS Excel et MS Word.
• L’horaire de travail est le suivant :
• De 9 h 30 à 17 h 30
• Être disponible pendant les jours fériés canadiens, le cas échéant.

Bilinguisme requis (français et anglais) - Le candidat retenu devra communiquer en anglais et en français afin de servir les clients de diverses provinces autre que le Québec.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;
• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

À propos de Manuvie et de John Hancock
La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse
www.manuvie.com
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Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.
Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à
recruitment@manulife.com
.
Région principale
CAN, Quebec, Montreal, 900 Boulevard de Maisonneuve Ouest
Semaine de travail comprimée
Hybride
L’échelle salariale devrait se situer entre

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