Arbetsledare/Chefsassistent till S:t Johannes församling

at  Svenska Kyrkan

Norrköpings pastorat
Placeringsort: Norrköping, Östergötlands län
Ansök senast 29 september
Arbetsledare / Chefsassistent till S:t Johannes församling
Har du erfarenhet av ett administrativt och serviceinriktat arbete? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en arbetsledande roll? Vill du ta ansvar för och utveckla församlingens administrativa processer? Här finns tjänsten för dig!
Tjänsten
Du kommer att arbeta nära församlingsherden/församlingschefen, ingå i församlingens ledningsgrupp och vara arbetsledare för ca 5 medarbetare inom administration och service.
Du är direkt underställd församlingens chef.

I din roll ingår bl a att:

• Genomföra PU- och lönesamtal.
• Samordna, koordinera, organisera och följa upp verksamheten.
• Löpande översyn av schemaläggning gällande personal och aktiviteter.
• Uppföljning av ekonomirapporter.
• Kontakt med pastoratets kansli.
• Sammanställning av underlag för budget.
• Församlingsrådets mötessekreterare

Du kommer att ha en central roll i församlingen där du har mycket kontakt med kollegor, ideella medarbetare samt förtroendevalda. Du behöver ha ett vänligt och gott värdskap i ditt möte med de människor som kommer till oss, alla med skiftande behov.
Utbildning och erfarenhet
Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning och känner dig trygg i ditt ledarskap. Du har en godkänd utbildning inom administration på lägst gymnasienivå, men vi ser gärna att du har någon påbyggnad. Du har kunskap om ekonomi och budgetprocesser samt några års erfarenhet av ett administrativt och serviceinriktat arbete. Du behöver ha en stark kommunikativ förmåga, mycket god datakunskap samt ett stort intresse för digitala lösningar och olika systemstöd. Det är en fördel om du har erfarenhet av Svenska kyrkan och dess organisation samt kunskap om kyrkans administrativa rutiner. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och att du r våra värderingar. Körkort är önskvärt.
Församlingen
S:t Johannes församling sträcker sig över både stad och landsbygd. S:t Johannes är en mångkulturell församling som ingår i FBHO nätverket. Här möts människor med olika bakgrund och erfarenhet. Församlingen har ca 10 000 kyrkotillhöriga och vårt arbetslag består av 22 anställda medarbetare och många ideella. Vårt arbete präglas av framtidstro, möjliggörande och att arbeta generationsöverskridande.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde under hösten 2024 eller efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast den 29 september 2024.
Om tjänsten
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning
Heltid
Publiceringsdatum
2024-09-11
Sysselsättningsgrad
100
Antal lediga befattningar
1
Yrkeskategori
Administration
Enhet
Norrköpings pastorat
Referensnummer
2024/407
Ort
Norrköping
Län
Östergötlands län
Land
Sverige
Kontakt
Caroline Hoffman, Församlingschef
Telefon: 011-241065
Charlotte Sjöman, Administrativ chef
Telefon: 011-241055
Adress
Norrköpings pastorat
Box 263
601 04 Norrköping
Fackliga företrädare
Gustaf Johnsson, Vision
Telefon: 011-241120
Ansök senast
2024-09-29

Please refer the Job description for details