REQUERIMIENTOS DE LA POSICIÓN:

• Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Fluidez en español e inglés
• Metódico y orientado al detalle
• Experiencia en el uso de cualquier aplicación DMS e informes de control de documentos (al menos 2 años)
• Atención a los detalles
• Servicio orientado al cliente
• Bien Organizado
  

  PeruLN

• Controlar los documentos de la empresa mediante el mantenimiento de bases de datos y sistemas de archivo. Asegurar la entrada oportuna y precisa de documentos en el Sistema y su recuperación ágil por los usuarios de la Compañía.
• Crear bases de datos y configuración de sistemas de archivo para documentos de proyectos.
• Promover y seguir los procedimientos de Gestión de Documentos que rigen el DMS
• Promover la mejora continua en los procesos de Gestión Documental, documentación y aplicativos que lo soportan.
• Asistir a los usuarios en los diferentes requerimientos para la gestión y seguimiento de los documentos relacionados a la gestión y/o auditorias, tramite documentario de clientes comerciales (Bahía de Carga de Camiones), litigios, etc.
• Manejar Presupuestos, forecast y ordenes SAP así como procesos de procura
• Organizar reuniones del área, así como control e ingreso de visitas de la empresa
• Organizar viajes para el equipo y coordinar todo lo relacionado con ello
• Coordinar con contratistas y consultores temas administrativos, incluido lo necesario para realizar pagos.
• Cumplir con directivas, planes, procedimientos, lineamientos, requisitos legales y demás compromisos adoptados por la Empresa en materia de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente (QHSE).
• Participar activamente en cualquier actividad QHSE requerida como parte de las funciones asignadas y en general, en cualquier otra iniciativa implementada por la Compañía para mejorar el desempeño QHSE.
• Promover el cumplimiento de las normas y directrices QHSE en el trabajo, incluido cualquier trabajo que involucre a contratistas, proveedores y clientes.