Asistente Administrativo Y De Operaciones

at  Ciudad del Saber

Fecha límite: 02 de Febrero de 2023Fecha límite para recepción de documentos: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental, establecida de conformidad con el Tratado de Promoción Comercial Panamá- Estados Unidos (TPC), la cual está ubicada en la Ciudad del Saber, Clayton, ciudad de Panamá.El Asistente Administrativo y de Operaciones, deberá atender las funciones financieras, de recursos humanos y / o administrativas de la Secretaría. Gestionará y respaldará la información financiera para proporcionar a la administración información oportuna y relevante para tomar decisiones informadas. Se asegurará de que las políticas y prácticas de gestión de subvenciones sean adoptadas y aplicadas oportunamente.Apoyará al director ejecutivo en la elaboración y desarrolló del presupuesto conforme a los planes estratégicos de trabajo, para así fundamentar las funciones operativas.Las responsabilidades principales incluyen además de las anteriores, las siguientes: - Apoyar al Director Ejecutivo en la recepción de las comunicaciones ambientales del público conforme a los artículos 17.8 y 17.9 y del Capítulo 17 (Medio Ambiente) del TPC- Apoyo en la organización y desarrollo de actividades de divulgación- Reunir información de retroalimentación para la actualización del material de divulgación y la página web.Reunir y organizar información para los reportes anuales, planes de trabajo y elaboración de presupuesto.Requisitos: - Ser profesionales de licenciatura o maestría en carreras afines con Administración y Contabilidad;- Tener al menos cinco (5) años de experiência en administración de proyectos.Se considerará si dichos proyectos se encuentran relacionados con temas ambientales, comerciales o asuntos de Derecho Internacional Público.
Poseer conocimientos y habilidades de comunicación oral y escrita. Se considerará el nível de fluidez en el idioma inglés y/o español según sea el caso.Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Buenas relaciones interpersonales y habilidad para hablar en público.Contrato y Salario: El Asistente Administrativo y de Operaciones, tendrá un contrato renovable.El rango salarial es aproximadamente entre $1,500 a $1.700 mensual, acorde con su experiência y aptitudes.Se incluye un paquete de beneficios, que cubre seguro médico y seguro de vida.Personas de contacto: Desde la SALA TPC EEUU-Panamá estamos comprometidos con la diversidad de la fuerza laboral, por lo que alentamos especialmente a las mujeres y minorías étnicas o religiosas a participar de esta convocatoria. REQUERIMIENTOSDeadline for receipt of documents: February 2, 2023Operations and Administrative Assistant is required in Panama City, Republic of Panama.The selected person will support the administrative functions of the Secretariat for Environmental Enforcement Matters (SEEM), established under the United States-Panama Trade Promotion Agreement (TPA), located in the City of Knowledge, Clayton, Panama City, Panama.The Administrative and Operations Assistant will be responsible for the financial, human resources, and administrative functions of the Secretariat.
He/she will manage and support financial information to provide management with timely and relevant information to make informed decisions.Shall ensure grant management policies and practices are adopted and implemented on time. He/she will support the Executive Director in preparing and developing the budget following strategic work plans to support operational functions.Primary responsibilities include, in addition to the above, the following: - Support the Executive Director in receiving environmental submissions from the public by Articles 17.8 and 17.9 and Chapter 17 (Environment) of the TPA.Support the organization and development of outreach activities.Collect feedback information for updating outreach material and the website. Gather and organize information for annual reports, work plans, and budgeting.Requirements: - Have a bachelor’s or master’s degree in Administration and Accounting. Have at least five (5) years of experience in project management.
It will be considered if such projects are related to environmental, commercial, or public international law issues.To have oral and written communication skills and knowledge.Fluency in English and/or Spanish will be considered as appropriate. Proficient in Microsoft Office software (Word, Excel, and PowerPoint). Good interpersonal relations and public speaking skills.Contract and Salary: The Administrative and Operations Assistant will be on a renewable contract.The salary range is approximately $1,5

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