Asistente de Manufactura (Alajuela, Costa Rica)

at  Smith Nephew

Life Unlimited. En Smith+Nephew diseñamos y manufacturamos tecnología que elimina los límites de la vida.
¿Estás en búsqueda de una oportunidad donde puedas poner en práctica tus conocimientos? En ésta posición estarás llevando a cabo, según las políticas y normas establecidas, todas las actividades que se requieren para asegurar que la empresa alcance la misión y fines empresariales.
Ésta es una posición nivel B3

¿Qué estarás haciendo?

• Conocer el sistema de Calidad de la Compañía, la organización y sus proyectos.
• Manejar los procesos de comunicación a través de los canales definidos, asegurando el branding de la compañía.
• Controlar, ordenar, seleccionar la documentación proporcionada para o por la la planta de manufactura de Costa Rica según corresponda.
• Liderar el comité de actividades sociales, encargado de las actividades de Costa Rica edificio B-32.
• Apoyar al equipo de sistema de reconocimientos, comprar las regalías según aplique.
• Apoyar en la organización de workshops y sesiones de trabajo, tanto internas como externas, la coordinación de hoteles, las salas de reuniones, alimentación, etc.
• Atender reuniones, funcionando como representante del equipo de comunicaciones o manufactura, según sea requerido.
• Coordinar y obtener los pasajes, la documentación oficial de viajes al exterior o interior del país de los funcionarios del equipo de manufactura según se requiera.
• Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud de la Gerencia.
• Colaborar en la ejecución de actividades administrativas como firmar órdenes de compras, cheques, solicitudes de trámites, memorandos, pases de salida y otros documentos propios del cargo, para los cuales esté autorizado.

¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición?

• Estudios: Bachillerato en Educación media (indispensable).
• Deseable con estudios universitarios avanzados relacionados con publicidad, mercadeo o comunicación.
• Experiencia: Mínimo 3 años en áreas afines. Preferible con experiencia en industria médica de manufactura multinacional con red global de soporte.
• Idiomas: Alto nivel de Inglés verbal/escrito.
• Conocimiento: Conocimiento en creación de contenido, herramientas de comunicación.
• Deseable conocimiento de Inteligencia Artificial en la utilización de herramientas que agilicen el cumplimiento de las tareas.
• Manejo del paquete office.
• Competencias: Tener actitud proactiva para tomar decisiones basadas en los objetivos preestablecidos y capacidad de interactuar con otros departamentos.
• Mantener un esfuerzo permanente, concentración, conocimiento de la rutina de trabajo y mucha disciplina.
• Excelente administración de los canales de comunicación apropiados para ejecutar localmente a nivel operativo las estrategias corporativas.
• Organización y disciplina.
• Excelente nivel de comunicación.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Persona orientada al mejoramiento continuo.
• Para desempeño del puesto se requiere capacidad analítica, creatividad, dinamismo, discreción, relaciones humanas, facilidad de palabra, honradez, iniciativa, redacción y ortografía, cortesía y manejo de equipo de cómputo y de oficina.
• Excelente nivel de comunicación con el resto de las oficinas de la Corporación a nivel regional.

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