Assistant(e) Administratif // Administrative Assistant

at  Smardt

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Souhaitez-vous rejoindre une entreprise mondiale en pleine croissance avec une mission positive ?
Alors SMARDT est l’endroit idéal pour vous !
Nous sommes le principal fabricant de chillers centrifuges sans huile, avec des opérations dans le monde entier. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide sur des marchés mondiaux clés. À la pointe de l’innovation, SMARDT Amérique du Nord accélère les efforts de développement de produits qui offrent d’importantes économies d’énergie à nos clients.
Nous recherchons actuellement un ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF qui sera enthousiaste à l’idée de résoudre les problèmes des clients. Il s’agit d’un poste temporaire de 1 an.
(Possibilité d’être temps plein après 1 an)

COMPÉTENCES CLÉS :

• Bilingue (lecture et écriture)
• Maîtrise de Microsoft Navision un atout
• Expérience avec des outils de gestion de projet (Monday.com, Jira ou similaire)
• Maîtrise des systèmes de billetterie/service d’assistance (Freshdesk, Zendesk ou similaire)
• Maîtrise de Microsoft Office (la suite 365 est un atout)

Would you like to join a Global growing company with a positive mission?
Then SMARDT is the right place for you!
We are the leading manufacturer of oil-free centrifugal Chillers with operations around the globe. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, and China, SMARDT’s revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT North America is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.
We are currently looking for a ADMINISTRATIVE ASSISTANT who will be excited about solving customer problems. This is a full-time position.

• Prepare Sales Orders
• Process invoices and purchase orders
• Inventory updates
• Respond to customer inquiries by emails and/or phone calls
• Weekly Vendor and Customers follow-ups
• Customer Satisfaction (Quick responses to our clients and suppliers)
• Assisting with Quality and Warranty tasks, such as RMAs
• Deal with our customers of the North American market
• Any related tasks, as discussed with your supervisor.