Assistant.e de direction de la vice-présidente de l’Alliance Nationale des

at  Christelijke Mutualiteit

L’Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice sociale. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un collectif de professionnels engagés au service de ces valeurs, dans une structure qui met le bien-être de ses membres et de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la Vice-Présidente dans ses responsabilités au quotidien, facilitant ainsi la mise en œuvre de notre mission au plus haut niveau.
Description de fonction
En tant qu’Assistant(e) Personnel(le) de la Vice-Présidente, vous jouerez un rôle essentiel au service de l’équipe dirigeante. Vous assurerez une coordination fluide des tâches organisationnelles, de la communication et de la logistique, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs institutionnels de manière efficace et proactive.

Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion de l’agenda : Planifier, organiser, et optimiser l’agenda de la Vice-Présidente, en gérant les priorités avec flexibilité et anticipation, et en coordonnant les réunions internes et externes.
• Préparation et suivi des réunions : Préparer et diffuser les ordres du jour, organiser les supports et présentations, assurer la prise de notes, et superviser le suivi des actions définies en réunion.
• Circulation de l’information : Assurer un flux d’information efficace et en créant des ponts entre les différents départements et les partenaires externes.
• Support administratif avancé : Traiter la correspondance, gérer les e-mails, rédiger des documents confidentiels, assurer la gestion documentaire et le classement pour faciliter l’accès aux informations sensibles.
• Organisation de déplacements et d’événements : Organiser les déplacements professionnels, assurer la coordination logistique et anticiper les besoins matériels et administratifs pour les déplacements.
• Veille informationnelle : Assurer une veille documentaire sur les sujets clés liés aux missions de la Vice-Présidente Exécutive, en analysant les informations nécessaires à une prise de décision éclairée.
• Contribution aux projets : Collaborer à des projets transversaux pour améliorer l’efficacité opérationnelle et développer des solutions de support innovantes en fonction des besoins de l’équipe de direction.

Profil
Vous êtes une personne organisée, discrète et dotée d’un excellent sens du service, avec une capacité d’adaptation et une aisance à travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités, et maintenir une communication efficace.

Les qualités et compétences attendues sont les suivantes :

• Expérience et qualifications : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire d’assistant.e de direction, idéalement au sein d’une organisation de grande envergure ou à vocation sociale. Un diplôme en administration, gestion, communication ou autre domaine pertinent constitue un atout.
• Compétences organisationnelles avancées : Maîtrise de la gestion des priorités et des délais, avec une aptitude à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, diplomatie et sens de la confidentialité, avec la capacité d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux de manière professionnelle et empathique.
• Polyvalence et proactivité : Capacité à gérer des tâches variées avec rigueur et souci du détail, en faisant preuve d’initiative et de réactivité.
• Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise du français et du néerlandais (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un plus.
• Engagement envers les valeurs : Adhésion aux valeurs de solidarité, de respect et d’équité des Mutualités Chrétiennes, avec un fort intérêt pour le secteur de la santé et du social.

Offre

En rejoignant l’Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes, vous intégrez une organisation où votre contribution aura un impact réel sur la vie de milliers de personnes et sur le développement de politiques de santé plus justes. Nous vous offrons :

• Un environnement enrichissant et stimulant, avec des missions porteuses de sens et des valeurs fortes qui inspirent et motivent.
• Un rôle de confiance et de haute responsabilité, vous permettant de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles au cœur d’une équipe de direction.
• Une culture de l’innovation et de la collaboration qui valorise la contribution de chacun, dans une ambiance bienveillante et solidaire.
• Un package attractif comprenant des avantages extra-légaux, des horaires flexibles et des possibilités de formation continue pour soutenir votre évolution professionnelle.

Mariechristine.VanMeenen@cm.b

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