Assistant-e de direction DOP F/H

at  Safran

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Assistant·e de direction, vous êtes en charge de la gestion administrative de la Direction des Opérations (DOP) afin de soutenir le Directeur et ses collaborateurs directs et indirects.

Vos missions sont de :

• Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
• Organiser efficacement l’agenda du directeur en jonglant entre les calendriers, les réunions, les déplacements et veiller à la plus-value des rendez-vous.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la réception des factures de la DOP
• Rédiger les comptes rendus des réunions et vérifier l’état d’avancement des sujets abordés
• Mettre en place le suivi des plans d’action et des projets prévus pour la DOP, en collaborant étroitement avec les différents départements
• Prendre en charge les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les emails

DESCRIPTION COMPLÏ¿½MENTAIRE

Vous intégrez un environnement de travail structuré et convivial où le Directeur des Opérations vous apporte un cadre clair et rigoureux.
Sa passion pour son travail est contagieuse, nous sommes convaincus que vous serez inspiré·e par son énergie et son dévouement.

Please refer the Job description for details