Assistant(e) - Représentation permanente de la France auprès de l'UE à Bruxelles

at  Ministre de leurope et des affaires trangres

Accompagnement dans leurs missions des conseillers en charge des relations avec le Parlement européen (2 conseillers + 1 volontaire international(e)) et d’un conseiller en charge des relations avec le Royaume-Uni.
activitesPrincipales
SERVICE PARLEMENT EUROPÉEN : - Gestion des agendas des conseillers en charge des relations avec le Parlement européen ; - Transfert de documents vers le SGAE ; - Préparation des dossiers pour le groupe Affaires générales et pour les entretiens du Représentant Permanent avec les députés européens ; - Prises de rendez-vous avec les parlementaires européens et leurs équipes ; - Organisation de réunions en visioconférence/audioconférence avec le SGAE et les cabinets ministériels pour préparer la session plénière mensuelle à Strasbourg, préparation des dossiers des sessions plénières ; - Élaboration des programmes des déplacements ministériels au Parlement européen : gestion de la logistique en lien avec le Service du Protocole du Parlement européen (demandes d’accueil protocolaire, réservations de salon protocolaire, demandes de badges pour les délégations, etc) ; - Gestion et suivi des questions écrites des députés européens au Conseil et au Haut Représentant : transmission aux conseillers concernés pour avis ; - Transmissions, sous couvert du Représentant Permanent, des courriers des ministres ou secrétaires d’État français vers les parlementaires européens et inversement ; - Gestion des badges d’accès au Parlement européen (Strasbourg et Bruxelles) : badges permanents pour les conseillers, ponctuels pour le déplacement de délégations diverses ou des experts techniques ; - Gestion des frais de mission des conseillers pour les déplacements à Strasbourg (4 jours de session plénière par mois) et autres déplacements (Paris ou étranger) : réservations des billets de train, chambres d’hôtel, confection des mémoires de frais et des ordres de missions ; - Gestion des frais de représentation. SERVICE ROYAUME-UNI : - Gestion de l’agenda du Conseiller en charge du Royaume-Uni ; - Transfert de documents vers le SGAE ; - Préparation des dossiers pour le groupe de travail Royaume-Uni (2 fois par semaine) ; - Organisation et lancement des réunions en visioconférence ; - Gestion des badges des participants aux comités techniques (Bruxelles) ; - Gestion des déplacements.
niveauFormationRequis
competencesAttendues
compositionEquipe
2 conseillers en charge des relations avec le Parlement européen 1 conseiller en charge du Royaume Uni 1 volontaire international(e) 2 assistant-e-s
environnementProfessionnel
Parlement européen Conseil européen Secrétariat général des Affaires européennes (SGAE)
liaisonsFonctionnelles
MEAE-DUE Parlement européen Conseil européen Secrétariat général des Affaires européennes (SGAE)
conditionsParticulieres
- contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger - Grande disponibilité attendue
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée
profilsStatutaires
-
C
Adjoint administratif de chancellerie
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l’indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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