Assistant.e RH

at  RIA

• Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs :
• Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement
• Vérifications des références, casiers judiciaires et poursuites
• Demande de permis de travail
• Établissement des déclarations / attestations / décomptes au près des assurances sociales (AVS, AC, APG, LAA)/Demande des allocations
• Renseignement et orientation des collaborateurs sur tous les points administratifs et procédures RH (paie, fonds de pension, assurances …)
• Mise à jour des SIRH (ORACLE et EIS), des tableaux de bord RH et compilation des statistiques
• Accompagnement et assistance des Managers dans le processus d’évaluation des performances et des objectifs
• Préparation et contrôle de la paie (externalisée)
• Suivi des formations internes et externes des collaborateurs
• Préparation de l’audit annuel de l’entreprise
• Contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques RH
• Expérience d’une année en RH
• Certificat assistant.e/ gestionnaire RH
• Parfaite maitrise du français et d’allemand. Très bonne maitrise de l’anglais
• Maitrise des outils informatiques MS office
• Connaissances des procédures RH et administratives relatives à la fonction
• Discrétion absolue et autonomie
• Esprit d’équipe
• Un sens de l’organisation avéré
• Entregent, bonne capacité d’écoute et gestion de conflit
• Un excellent relationnel

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