Assistant Health & Safety

at  Delhaize

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

En tant qu’Assistant Health & Safety, vous êtes responsable d’effectuer diverses tâches opérationnelles et administratives de manière autonome, proactive et en toute confidentialité au sein du service “Health & Safety”, afin de garantir un support efficace et optimal.

• Responsable de la préparation dashboards “Health & Safety” en collectant des données quantitatives et qualitatives afin de produire un rapport complet, détaillé, correct, précis et compréhensible par tous.
• Réaliser les tâches administratives quotidiennes et les tâches opérationnelles au sein du service “Health & Safety”, afin d’apporter un soutien administratif efficace et de qualité au service.
• Gérer la correspondance entrante et sortante (y compris les traductions), pour assurer un flux administratif fluide.
• Garantir le rôle de SPOC du département pour assurer un bon échange d’informations.
• Responsable de tâches bien définies et fixes concernant les dossiers (CPBW, visites des différents lieux de travail, consultations médicales, etc.), afin de fournir aux collaborateurs et aux tiers (EDPB, etc.) des informations et des données organisées.
• Assurer le suivi administratif des documents, afin de livrer des documents à jour, précis et conformes à l’identité de l’organisation.
• Gérer les agendas des collaborateurs et les salles de réunion de votre propre service et préparer les procès-verbaux des réunions, afin d’assurer un soutien logistique efficace et professionnel au service.
• Responsable de l’organisation de ses propres tâches, afin de s’organiser de manière efficace dans le but que les missions soient complétées à temps et correctement.
• Participer aux projets du département et/ou coordonner des actions spécifiques, en assurant le suivi administratif et la mise à jour des procédures pour assurer le bon déroulement des projets du département.
• Passer des commandes, être responsable des PO (Purchase Order) et des GR (Good Receipt), et assurer le suivi budgétaire en étroite collaboration avec le chef de service, afin de favoriser une bonne gestion budgétaire.
• En tant que lien central entre le service et les RH, responsable du suivi de l’administration du personnel du service (par exemple, vérifier les performances répertoriées des ouvriers/employés, délivrer les badges, être un key-user, gérer les congés, les absences et l’archivage, etc), afin de contribuer à une bonne administration et au bon paiement des salaires.

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