Assistant ou Assistante en recrutement – 100%

at  Hpitaux Universitaires de Genve

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Avec plus de 12’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Composé d’une équipe de spécialistes RH, le Service leadership, recrutement et gestion de carrière a pour mission d’attirer, recruter et fidéliser des talents tout en soutenant le développement des processus et politiques RH. Il propose des processus de recrutement innovants, des programmes de développement du leadership, des formations managériales, et des programmes de gestion de carrière au niveau individuel et institutionnel.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du Service leadership, recrutement et gestion de carrière et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 6 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec l’attractivité et le recrutement et vous contribuez au développement des axes de la Stratégie RH.
Première personne de contact des équipes RH, vous gérez les demandes de plus de 1000 publications d’annonces à l’année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez leur publication avec une qualité rédactionnelle favorisant l’attractivité et la conformité avec les pratiques institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces. La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (JobBoards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités. A ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publications et vous présentez une analyse tenant compte du contexte du recrutement et des coûts associés.
Vous apportez également un support complet aux spécialistes RH en recrutement pour tous les mandats de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l’analyse qualitative des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des mandats plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en situation, et la réponse aux candidatures.
Vous faites preuve d’un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidates et candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.
En tant que support aux utilisateurs et utilisatrices de l’ATS SmartRecruiters, vous assurez la formation de prise en main de la plate-forme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l’outil. Vous êtes également en charge du suivi des mises à jour de SmartRecruiters ainsi que de la mise en place des améliorations continues selon le retour des utilisateurs et utilisatrices.
De manière périodique, vous établissez des indicateurs relatifs à l’activité de recrutement et plus spécifiquement à la publication d’annonces et aux plus de 40’000 candidatures reçues chaque année. Vous adoptez une approche orientée processus en fournissant la documentation soutenant votre activité.
Vous participez à l’organisation d’événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en situation et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service.
Nous offrons un environnement collaboratif et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH ambitieux, et une opportunité de découvrir les différents métiers de l’hôpital.

QUALIFICATIONS

Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé ou employée de commerce, agente ou agent relation client ou titre jugé équivalent. L’attestation de formateur ou formatrice d’apprentie ou apprenti est un atout.
Vous avez une expérience minimale de 2 années dans la gestion d’activités à volumétrie importante incluant des activités administratives variées et un lien avec la clientèle. Vous avez idéalement exercé dans des activités en lien avec le recrutement ou les ressources humaines et vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement rapide avec un sens client prononcé.
Vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes qui vous parviennent tout en adoptant une approche factuelle. Vous avez également une excellente organisation et priorisation de vos activités et faites preuve de proactivité en identifiant les opportunités d’amélioration favorisant des pratiques de recrutement objectives et une expérience candidat et candidate optimale.
Une excellente communication et une relation client irréprochable sont nécessaires. De très bonnes qualités rédactionnelles en français sont indispensables, ainsi que la capacité de lire en anglais. Vous êtes également à l’aise avec la production d’indicateurs, une très bonne maîtrise des outils IT et des nouvelles technologies est requise, notamment de la suite office 365 ainsi que des outils collaboratifs.
Vous faites preuve d’un esprit d’équipe fort et d’un engagement démontré. Ethique et confidentialité guident votre pratique.
Vous avez envie de vous développer tout en favorisant les bonnes pratiques en recrutement. De nature curieuse, vous n’hésitez pas à développer de nouvelles connaissances.

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