Assistant Process Owner (Conduite des réseaux) (IT) / Freelance

at  AVALIANCE

Contexte :
pour répondre au besoin de la transition énergétique, NOTRE CLIENT est occupé à centraliser l?activité de Pilotage des Réseaux HT1 (changement d?organisation et des outils informatiques, notamment mise en place d’un ADMS).
Le Pilotage des Réseaux HT1 consiste entre autres à la préparation et exécution des man?uvres, gestion des flux d?énergie en temps réel, la documentation en temps réel du modèle de réseau HT1, etc. Dans ce contexte, l?ensemble des processus liés à cette activité doivent être redéfinis, les instructions applicatives des nouveaux outils doivent être rédigées, les supports de formations devront être créés et des formations devront être dispensées (500 à 600 personnes).
Nos tâches évoluent dans une perspective d?amélioration continue. Il faut également que nos lignes de conduite et instructions soient régulièrement mises à jour au sein d?une structure documentaire à construire.
L?Assistant Process Owner recherché va venir renforcer l?équipe actuellement en place.
Responsabilités :
Le consultant aura pour mission de :
? soutenir le Process Owner et son adjoint dans le développement, l’implémentation et l’amélioration du processus et des applicatifs y afférents ;

? participer à l?élaboration des process flows des activités liées au service Conduite des Réseaux ;

• Participer aux tests avec les équipes opérationnelles ? ce qui demande une présence exclusive sur site durant les tests

? mettre à jour la structure documentaire liée au projet ADMS en ce y compris les supports de formation ;
? former les équipes concernées sur les instructions, processus et outils, ce qui demande une présence sur les différents sites de formation ;
? veiller au suivi et à l’application des instructions du processus par les utilisateurs.
Dans ce cadre, il transmet à l?adjoint process owner les améliorations captées sur le terrain ou lors des formations qu?il peut être amené à donner sur les outils applicatifs et les processus y afférent ;
? identifier et poser un diagnostic sur les dysfonctionnements liés aux applications et aux bases de données et s’assure du suivi apporté ;
? se coordonner et échanger avec les autres directions dans le cadre de sa fonction ;
? collaborer aux différents projets impactant notre direction ;
L?Assistant Process Owner dépendra du service Conduite des Réseaux, service « Processus & Opérationnel ».
Profil candidat:

Compétences requises :

• Connaissance du secteur de l?énergie
• Expérience en conduite d?analyses / audits en vue de remonter des risques relatifs aux processus
• Expérience minimale de 2 années d?expérience en gestion de processus (d?un point de vue Business/Métier, et non IT)
• Expérience en rédaction de documentation process et/ou fonctionnelle.
• Connaissance de la modélisation des processus « BPMN » est un atout.
• Expérience dans la participation à des réunions regroupant de multiples stakeholders
• Une connaissance des problématiques liées au Pilotage des Réseaux HT1 serait un atout
• Excellent niveau de français
• Rigoureux et organisé
• Autonome
• Travail en équipe

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