À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
L’assistante administrative travaillera conjointement avec une équipe de personnel de support administratif offrant un soutien et un service complet aux employés en solutions administratives.

Travailler chez TELUS Santé signifie :

• Bénéficier d’un horaire de travail flexible.
• Un programme d’avantages sociaux complet.
• Un accès facile aux transports en commun.
• Travailler au cœur du centre-ville.
• Une possibilité d’avancement.

Plus précisément, vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion documents (demandes) entrants.
• Traitement du courrier reçu par poste, courriel, télécopie, etc.
• Numérisation.
• Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes.
• Classement électronique des documents entrants.
• Traitement des demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.
• Gestion documents (demandes) sortants.
• Impression de documents.
• Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes.
• Envois par la poste, courriel, etc.
• Classement électroniquement des documents sortants.
• Traitement des demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

• Avoir au moins une année d’expérience dans un poste administratif.
• Connaître les logiciels Word, Excel, PDF, Outlook, Teams.
• Être bilingue (Français intermédiaire et anglais fonctionnel).
• Gérer ses priorités selon des échéanciers serrés.
• Avoir un sens poussé de l’organisation.
• Un grand souci du détail et de l’initiative.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour notre entreprise; cependant, seules celles dont la candidature aura été retenue seront invitées à une entrevue.

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À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.
À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.
La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.
Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d’équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.
En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l’(les) équipe(s) d’acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

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