Assistent der Rechtsabteilung (m/w/d)

at  Sky Deutschland

“Die Abteilung Legal von Sky Deutschland kümmert sich um rechtliche Fragen insbesondere aus den Bereichen Arbeits-, Zivil- Straf-, Urheber-, Medien-, Marken-, Persönlichkeits-, Verwaltungs-, Produkthaftungs-, Umwelt-, Wettbewerbs- und Verfahrensrecht. Als strategischer Partner sind wir ganz nah mit allen Fachbereichen von Sky Deutschland bis hin zur Geschäftsleitung verankert und vertreten Sky Deutschland unter anderem gegenüber Kunden, Anwälten, in Einigungsstellen und vor Gericht.” - Hanka Manheller, Senior Vice President Legal
Wir suchen dich, in Teilzeit für 25h/Woche und befristet für 12 Monate, für das Legal Team.

Aufgaben

• Deine Aufgabe ist die Bearbeitung des Eingangs und Ausgang der gesamten Korrespondenz der internen Rechtsabteilung, insbesondere von und mit externen Rechtsanwälten und Gerichten
• Du stellst Anfragen zu Verfahren (z.B. bzgl. der Zuordnung von Aktenzeichen oder Bearbeitern) bei externen Anwaltskanzleien und Gerichten in enger Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung
• Vor allem die eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Gerichts- und Verfahrenstakten in unserem digitalen Aktenverwaltungsprogramm WinRA (oder einem technischen Nachfolge-System) gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Durch die saubere und zuverlässige Fristenkontrolle im Rahmen von Anhörungs- und Gerichtsverfahren kannst du deinen Beitrag zum Risikomanagement von Sky Deutschland leisten
• Dabei kümmerst du dich auch um die Steuerung und Kontrolle der Bestellungen und Abrechnungen insbesondere von Anwaltskanzleien, Geschädigten und Gerichten (inkl. Koordination zur Rechnungsabwicklung), sowie Koordination entsprechender Mandatsvereinbarungen mit externen Anwaltskanzleien
• Darüber hinaus bist du für das Registry Office von Sky Deutschland verantwortlich für die zentrale Ablage von Papierverträgen der Sky Deutschland Gruppe
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere in-house Anwälte und fungierst als interaktive Schnittstelle zu diversen internen Abteilungen & übernimmst hierfür auch diverse Assistenzaufgaben

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - idealerweise im kaufmännischen / Finanz- oder juristischen Bereich
• Eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ist von Vorteil
• Dich selbst beschreibst du als sehr verantwortungsbewusst und deine Arbeitsweise als äußerst selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch mit externen Autoritäten, zeichnet dich aus
• Vor allem Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamgeist zählen zu deinen Stärken
• Freundliche Professionalität und pro-aktive Serviceorientierung, verbunden mit der Eigenschaft, auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten, hebt dich von Anderen ab
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, beides in Wort und Schrift, runden dein Profil ab

Benefits
Bei Sky bieten wir dir unsere volle Unterstützung, damit du dein Bestes geben kannst. Unser Angebot an Benefits ist etwas Besonderes - hier sind einige davon:

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• Hybrid Working (60/40)
• Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
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• Sky Learn - deine Plattform mit über 20.000 externen & hunderten Sky-internen Lernangeboten

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