Assistentin / Assistent (m/w/d)

at  Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe BGN

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter
Wir suchen
für unser Direktionsreferat in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine / einen
Assistentin / Assistenten (m/w/d)

Wir bieten

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8
• eine vielseitige Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
• einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Familie zu vereinen z.B. mit

unserer betriebseigenen Kindertagesstätte

• flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• die Möglichkeit zur Nutzung eines

Job-Tickets

• ein Betriebsrestaurant
• eine Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltung
• Reisekostenabrechnungen der Organmitglieder mit SAP erstellen
• Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminplanung, elektronische Ablage, Verfügungen verwalten, etc.) erledigen
• Veranstaltungsplanung
• Klageregister des Bundessozialgerichts führen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Arbeitsplatz ist auch für Schwerbehinderte und Teilzeitkräfte geeignet.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17.09.2024.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen die stellvertretende Hauptgeschäftsführerin Frau Hesse-Spötter unter Tel. 0621 / 4456 - 1526 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung

Please refer the Job description for details