Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

at  Diakonisches Werk BreisgauHochschwarzwald

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 150 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Als Assistenz unterstützt und entlastest du unsere beiden Geschäftsführerinnen bei vielseitigen Aufgaben. Dabei bist du in das Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle in Kirchzarten eingebunden. In Absprache mit dir, ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenumfang: ab 50% I Ort: Kirchzarten (bei Freiburg) I Unbefristet

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld.
• Eine Vergütung nach dem TVöD Bund (EG 9), eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten (mit Arbeitszeitkonto), Home Office-Möglichkeit, 30 Urlaubstage pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei), “Kind krank” bis zu 4 Tage pro Jahr in der Entgeltfortzahlung.
• Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket und JobRad.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
• Jährliche Teamevents.
• Ab Mitte 2025: Arbeiten in unserem neuen modernen Bürogebäude direkt am Bahnhof in Kirchzarten.

Einblick in die Aufgaben

• Du bist die “rechte Hand” unserer beiden Geschäftsführerinnen und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört z.B.:
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen und Veranstaltungen (Erstellen von Einladungen, Unterlagen und Protokollen).
• Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen und Institutionen.
• Entwurf und Korrektur von Schreiben und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Das bringst du mit

• Allgemeine Erfahrung in Assistenzaufgaben.
• Freude am Organisieren und dem Jonglieren unterschiedlicher Tätigkeiten.
• Gute Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsche Sprache).
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

Dein Kontakt zu uns

Please refer the Job description for details